Job Description

Responsabilitati

• Coordonarea si organizarea activitatii echipei de facturare.
• Distribuirea echilibrata a sarcinilor si monitorizarea volumului de lucru.
• Monitorizarea performantelor individuale si ale echipei prin intermediul KPI-urilor.
• Coordonarea procesului de onboarding si identificarea nevoilor de dezvoltare ale echipei.
• Planificarea si coordonarea calendarului de facturare, inclusiv verificarea si reconcilierea datelor.
• Compararea costurilor de transport cu bugetul alocat si analiza diferentelor fata de buget.
• Centralizarea curselor lunare, calcularea si aplicarea management fee-ului si pregatirea facturilor.
• Pregatirea si actualizarea rapoartelor si dashboardurilor privind costurile de transport, performanta transportatorilor, penalizarile si forecasturile bugetare.
• Gestionarea disputelor cu transportatorii si negocierea ajustarilor de tarife sau penalizari, atunci cand este cazul.
• Asigurarea colaborarii eficiente cu celelalte departamente implicate in procesul de facturare si reconciliere financiara.
• Coordonarea solutionarii situatiilor complexe cu impact financiar sau operational.

Cerinte

• Studii superioare.
• Minimum 3 ani de experienta in domeniul transporturilor.
• Cunostinte de operare PC, in special Microsoft Word si Excel.
• Cunostinte de limba engleza la nivel avansat.
• Cunostinte de limba greaca reprezinta un plus.
• Cunoasterea in profunzime a pietei locale.

Competente

• Gandire strategica si spirit practic.
• Abilitati de coordonare si leadership.
• Abilitati bune de comunicare si negociere.
• Capacitate de analiza si atentie la detalii.
• Proactivitate, energie si orientare spre rezultate.
• Capacitate de gestionare a situatiilor complexe si a conflictelor.