Job Description

#keepquestioning

Du denkst Procurement nicht nur operativ, sondern auch strategisch? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, ein Team in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen zu führen und möchtest dieses aktiv mitgestalten?

Dann wartet bei uns eine Schlüsselrolle auf dich: Als Teamlead Procurement bist du im Bereich Finance verankert und verantwortest gemeinsam mit deinem Team den strategischen und operativen Einkauf bei Quadriga. Du entwickelst Strukturen, steuerst komplexe Beschaffungsprozesse und setzt Impulse für wirtschaftlich nachhaltige Entscheidungen. Dabei bewegst du dich in einem vielseitigen Umfeld – von Event- und Printdienstleistungen über IT & Software bis hin zu Facility Services – und sorgst dafür, dass Quadriga mit den richtigen Partnern, klaren Prozessen und belastbaren Verträgen arbeitet.

Deine Verantwortung

• Du führst und entwickelst ein 2–3-köpfiges Procurement-Team und konzipierst und optimierst Strukturen und Prozesse.
• Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf von Dienstleistungen und Gütern (Event, Facility, Druck & Versand, Marketing, Betrieb).
• Du steuerst das operative Beschaffungsmanagement für Indirect Materials (IT, Software, Apps), Facility und External Services.
• Du führst strategische Preis- und Vertragsverhandlungen und verantwortest Miet-, Rahmen- und Dienstleistungsverträge.
• Du entwickelst und steuerst ein leistungsfähiges Lieferantennetzwerk und verantwortest das Lieferantenmanagement.
• Du konzipierst und steuerst Ausschreibungen und strukturierte Vergabeprozesse
• Du stellst Budgeteinhaltung, Wirtschaftlichkeit sowie Transparenz und Compliance im Einkauf sicher.
• Du verantwortest die Contract Governance inkl. ganzheitlichem Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus, prüfst und evaluierst AGBs sowie komplexe Vertragswerke.
• Du etablierst und optimierst normative Prozesse inkl.Governance- und Audit-Anforderungen (z. B. Wirtschaftsprüfung).

Deine Skills

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige relevante Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf mit.
• Du hast Führungserfahrung oder überzeugst durch starke und souveräne Leadership-Skills.
• Du zeigst ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und bist erfahren im Umgang mit komplexen Vertragswerken und AGBs.
• Du hast ein gutes Verständnis für Governance-, Compliance- und Vergabeprozesse.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und hast eine hohe Zahlenaffinität.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um, insbesondere Excel.
• Du kommunizierst klar, souverän und arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert.

Erzähl uns, wer du bist!
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr. 
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.  
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten. 
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto  #keepquestioning  fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern. 
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen. 
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion. 
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur. 
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X. 
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen). 
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge. 
• Fühl dich wohl und sei du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.  
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt. 
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.