Job Description

#BEcomeMAXX

Du liebst strukturierte HR-Prozesse, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann übernimm als Teamlead HR Operations die Verantwortung für unsere zentralen HR-Prozesse und unterstütze aktiv die Weiterentwicklung unserer People-Strukturen.
In dieser Schlüsselrolle stellst du sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, transparent und skalierbar funktioniert. Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in personalrelevanten Themen und treibst gemeinsam mit der Head of People & Organization moderne HR-Strukturen sowie Automatisierung und Prozessoptimierung voran.

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Führungsaufgaben

• Operative Verantwortung für den Bereich HR Operations und HR Administration innerhalb der IronMaxx-Gruppe
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des HR Operations Teams
• Priorisierung und Steuerung aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit der Head of People & Organization zur strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs
• Sparringspartner für Führungskräfte und Management in personalrelevanten Fragestellungen

HR Operations & Organisation

• Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtssicherer HR-Prozesse im gesamten Unternehmen
• Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse und Strukturen
• Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufe innerhalb der HR-Organisation
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im HR-Bereich

HR Administration & Employee Lifecycle

• Verantwortung für die HR-Administration für über 100 Mitarbeitende
• Steuerung und Optimierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumentation
• Management von Abwesenheiten, Verträgen und administrativen HR-Prozessen
• Weiterentwicklung eines effizienten Employee Lifecycle Managements

Payroll & HR Controlling

• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung
• Analyse von Personalkosten sowie relevanten HR-Kennzahlen
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für das Management

HR Development & Organisation

• Unterstützung bei der Entwicklung von Trainings- und Karrierepfaden für Mitarbeitende
• Förderung von Wissenstransfer und Mitarbeiterentwicklung im Unternehmen
• Weiterentwicklung von Feedback-, Performance- und Entwicklungsprozessen

Operational Excellence

• Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Identifikation und Eliminierung ineffizienter Abläufe im HR-Tagesgeschäft
• Aufbau skalierbarer HR-Strukturen zur Unterstützung unseres weiteren Unternehmenswachstums

Dein Skillset - stark wie unser Protein

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations oder HR Management
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll und in der HR-Administration
• Erfahrung in der Steuerung und Optimierung komplexer HR-Prozesse
• Erfahrung im HR-Controlling und Reporting
• Idealerweise erste Führungserfahrung oder Verantwortung für HR-Projekte
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Führungskräften
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse