Contribuez à l’infrastructure énergétique de demain

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion et la qualité des plans techniques liés à des projets d’infrastructure stratégiques ?

Vous aimez coordonner une équipe, optimiser des processus et évoluer dans un environnement technique en constante évolution ?

Alors cette opportunité pourrait vous correspondre.

Dans cette fonction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et le contrôle qualité de la documentation technique essentielle aux projets d’infrastructure énergétique.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les bureaux d’études, les designers as-built et les équipes techniques afin de garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données techniques.

Votre rôle

Coordination d’équipe et support opérationnel

• Vous coordonnez une équipe administrative bilingue (FR/NL) répartie sur plusieurs sites ;
• Vous accompagnez et soutenez les membres de l’équipe dans leurs activités quotidiennes ;
• Vous organisez le travail afin de répondre efficacement aux attentes des stakeholders internes ;
• Vous favorisez la collaboration et veillez à la qualité des résultats délivrés.

Gestion des plans techniques et contrôle qualité

• Vous assurez le suivi complet du processus lié aux plans techniques et à la documentation as-built ;
• Vous veillez à la qualité et à la conformité des documents ;
• Vous détectez les éventuelles erreurs et assurez les corrections nécessaires ;
• Vous participez à l’import, à la migration et au contrôle qualité des plans dans ProjectWise, notre base de données de plans techniques.

Amélioration des processus et support utilisateurs

• Vous proposez des améliorations afin d’optimiser les processus et méthodes de travail ;
• Vous accompagnez les utilisateurs de ProjectWise et apportez un support lorsque nécessaire ;
• Vous veillez à la cohérence entre la base de données digitale et la documentation papier ;
• Vous organisez avec l’équipe des contrôles réguliers dans les différents postes haute tension.

Votre profil

• Vous avez une affinité avec la documentation technique, les projets d’infrastructure ou un environnement technique ;
• Vous disposez d’une première expérience en coordination d’équipe ou souhaitez évoluer dans ce domaine ;
• Vous travaillez de manière structurée, précise et orientée solutions ;
• Vous appréciez la collaboration avec différents stakeholders ;
• Vous êtes bilingue français/néerlandais et prêt(e) à renforcer votre anglais ;
• Vous êtes disposé(e) à vous déplacer régulièrement entre différents sites en Belgique.

Offre

• Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur la base des résultats collectifs.
• Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
• Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
• Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
• Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
• Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
• Mobilité : Nous vous offrons un véhicule de service (pas d’usage privé) et une indemnité de mobilité pour les déplacements en dehors des heures de service.
• Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.

Ce que nous vous offrons

• Une fonction variée avec un impact direct sur des projets d’infrastructure stratégiques ;
• Un environnement stimulant où qualité, collaboration et amélioration continue occupent une place centrale ;
• La possibilité de développer davantage vos compétences techniques, organisationnelles et de coordination ;
• Un rôle au sein d’un environnement fortement orienté vers la digitalisation et l’optimisation des processus ;
• Une collaboration avec des collègues engagés et des experts dans leur domaine.

Lieu de travail

Lieux de travail :

• Avenue de Vilvorde, 126 – 1000 Schaerbeek.
• Vous êtes disposé(e) à vous rendre une fois par semaine sur les différents sites d'Elia (Merksem (Vaartkaai 2, 2170 Antwerpen) , Créalys (Rue Phocas Lejeune 23, 5032 Gembloux) Schaerbeek/Monnoyer).