Als Teamcoördinator Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige projectadministratie binnen de regio West. Je bewaakt de processen, signaleert afwijkingen en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast stuur je een team aan van acht projectadministrateurs. In deze rol rapporteer je aan de Regio Controller.
Wat ga je doen?
In deze rol zorg je er samen met het team voor dat werkbonnen, facturatie, financiële afhandeling en andere lopende posten tijdig en correct worden opgevolgd.
Coördineren van administratieve processen Je coördineert het volledige projectadministratieproces, zodat alle werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd.
Fungeren als systeemspecialist en aanspreekpunt Je bent kennishouder van ons eigen ontwikkelde werkordermanagementsysteem (WOM) en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s.
Processen analyseren en verbanden herkennen. Je analyseert administratieve processen, legt verbanden en weet hier proactief op in te spelen.
Bewaken debiteurenproces en ondersteunen projectleiders. Je bewaakt het debiteurenbeheerproces en stimuleert projectleiders om actie te ondernemen bij openstaande facturen.
Meehelpen in de projectadministratie. Je bent bereid om tijdens drukke periodes of vakanties mee te draaien in de projectadministratie.
Wat kun je verwachten?
Een uitdagende functie bij een sterk en stabiel bedrijf waar veiligheid altijd op nummer één staat
Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld
25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (o.b.v. 40 uur) met optie tot uitbetaling
Werken in een gedreven, hecht en divers team waar samenwerking centraal staat
Afwisselend werk waarin je met een scherpe blik en proactieve houding het overzicht weet te houden
Een goede pensioenregeling via PMT
Wat breng je mee?
Je bent analytisch sterk, communiceert helder en werkt gestructureerd en proactief. Daarnaast ben je een echte aanpakker die het team op een natuurlijke manier weet te sturen zodat de gestelde resultaten worden behaald. Daarnaast heb je:
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in (project)administratie
MBO+ of HBO‑werk‑ en denkniveau verkregen door ervaring
Ervaring met MS Office en ERP systemen (bij voorkeur Metacom)
Wie zijn wij?
Vakmanschap, samenwerking en persoonlijke groei staan bij ons centraal. Onze projecten zijn uitdagend en divers, van industriële isolatie tot indrukwekkende steigerconstructies. Geen dag is hetzelfde! Sluit je aan en bouw mee aan de toekomst – letterlijk én figuurlijk.
Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton!
Heb je vragen over deze vacature? Bel of app Joost voor meer informatie op 0616167808
Together building a sustainable future!
ALTRAD SERVICES BeNeSpa is een multidisciplinaire full-service partner voor industriële opdrachtgevers. Wij maken deel uit van de moedermaatschappij ALTRAD SERVICES in Montpellier (Frankrijk) dat met ruim 52000 medewerkers actief is in meer dan 100 landen.
We zijn actief in de markten Olie & Gas, Power, Process, Bio-Energie, Offshore, Opslag, Constructie en Voeding. Daarin leveren we een totaalpakket aan geïntegreerde onderhoudsactiviteiten waaronder Steigerbouw, Access Solutions, Isolatie, Engineering, Plant Integrity, Tracing, Conservering en Schilderwerken en Asbestverwijdering.
ALTRAD SERVICES Benelux heeft gezondheid, veiligheid en milieu (HSE) hoog in het vaandel staan. Daarom is ons beleid erop gericht om altijd en overal op een veilige en verantwoorde manier te werken.
Onze vestigingen
ALTRAD SERVICES Benelux werkt met meerdere vestigingen in Nederland en België. Hier vandaan kunnen onze ruim 3500 werknemers overal snel reageren op lokale behoeften en wensen. In België is het hoofdkantoor gevestigd in Verrebroek en hebben we vestigingen in Wijnegem, Gent en Manage. In Nederland zijn wij aanwezig in twee grote industriële clusters: de haven van Rotterdam het bedrijventerrein van Chemelot in Geleen. Daarnaast hebben wij vestigingen in Middelburg, Drachten, Amsterdam en Eindhoven.
