Job Description

Unternehmensbeschreibung

Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart.

Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik.

Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung.

Stellenbeschreibung

Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!"

Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich.

Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben im Office Management

• Betreuung des Frontdesks und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Besucher:innen und Kund:innen
• Kundenbetreuung und -bewirtung
• Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.)
• Telefonservice und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung der Kalender des Teams sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events mit Liebe zum Detail

Deine Aufgaben im Projektbereich

• Unterstützung unserer Projektteams – z.B. durch die Vorprüfung von Rechnungen, Pflege von Projekt-Datenbanken oder Zuarbeit bei Angeboten und Nachträgen
• Dokumentenmanagement und Protokollführung
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Architekt:innen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
• Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse