Job Description

Teamassistenz (w/m/d) in der Intendanz

Standort: München - Freimann

Sie wollen etwas bewegen? Sie organisieren nicht nur, sondern gestalten aktiv mit? Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und möchten vielfältige Einblicke in die Themen eines Medienhauses erhalten?

Dann werden Sie Teil der Teams Strategische Personalentwicklung & Change (SPEC) sowie Zentrale Aufgaben und Organisationsstruktur (ZAOS). In dieser Rolle arbeiten Sie an einer zentralen Schnittstelle des BR: Sie sind mit vielen Bereichen und Ansprechpartner:innen vernetzt, begleiten wichtige Kommunikations-, Entwicklungs- und Veränderungsprozesse und lernen dabei interessante Themen, Projekte und Menschen kennen.

In dieser Position unterstützen Sie zwei Teams der Intendanz und werden Teil ihrer täglichen Arbeit. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Personal-, Veränderungs- und Organisationsentwicklung und erhalten Einblicke in aktuelle Themen des BR. Wenn Sie gerne organisieren, koordinieren und gleichzeitig mitdenken, Ideen einbringen und Veränderungen begleiten möchten, erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Die Themen reichen von Führung und Zusammenarbeit über Personalentwicklung bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Damit leisten Sie einen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit des BR.

Sie erwartet ein engagiertes Team, das offen, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und Veränderungen gemeinsam voranbringt. Ideen und neue Perspektiven sind willkommen.

Das erwartet Sie

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Sie sind zentrale Ansprechperson für vielfältige Themen und Anliegen und unterstützen bereichsübergreifende Kommunikations- und Austauschformate
• Sie arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen des BR zusammen und koordinieren Abstimmungen zwischen internen und externen Beteiligten
• Sie unterstützen Veranstaltungen, Workshops und Formate, die für Mitarbeitende und Führungskräfte im gesamten BR relevant sind

Mitgestaltung und Weiterentwicklung

• Sie bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Formaten und Abläufen ein und begleiten deren Umsetzung
• Sie wirken an Themen mit, die die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Organisation betreffen
• Sie unterstützen Projekte und Vorhaben zu Personalentwicklung, Veränderung und Organisationsentwicklung

Organisation und Koordination

• Sie organisieren Termine, Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen professionell vor und nach
• Sie behalten Fristen, Wiedervorlagen, To-Dos und vereinbarte Maßnahmen im Blick und verfolgen diese eigenständig nach
• Sie koordinieren Qualifizierungs-, Entwicklungs- und Veränderungsmaßnahmen einschließlich des Teilnehmer- und Einladungsmanagements

Administrative Unterstützung

• Sie erstellen, strukturieren und pflegen Präsentationen, Berichte, Entscheidungsvorlagen, Übersichten und Protokolle
• Sie unterstützen administrative Prozesse und sorgen für eine verlässliche Dokumentation

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen einschlägige und aktuelle Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder einer koordinierenden Funktion mit – idealerweise im Umfeld von HR, Change, Organisation, Projektarbeit oder als ProPa
• Sie arbeiten sicher mit allen gängigen MS Office-Anwendungen; haben SAP-Kenntnisse sowie Erfahrungen in digitalen Arbeitsweisen und KI-Tools
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, serviceorientiert und teamorientiert – mit Eigeninitiative und sicherer Kommunikation
• Idealerweise kennen Sie den BR und sind bereits gut vernetzt
• Wichtig ist uns vor allem, dass Sie Freude an Organisation, Zusammenarbeit und neuen Themen haben

Das bieten wir Ihnen

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.Faire tarifliche BezahlungAttraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-RegelungenEntwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenKantineKinderbetreuungsangeboteBetriebliches GesundheitsmanagementAlle Benefits auf einen Blick

• Beginn: baldmöglichst
• Befristung: unbefristet
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Wir prüfen gerne Teilzeitlösungen.

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter

Shadi Kirschner

recruiting@br.de

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei

Steffen Jenter

Steffen.Jenter@br.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben Button auf dieser Seite.

• Zurück
• Jetzt bewerben