Die Möglichkeit zur Bewerbung steht in erster Linie unbefristet Beschäftigten der FernUniversität in Hagen offen.
Zusätzlich können auch befristet beschäftigte Trainees am Auswahlverfahren teilnehmen. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung ist für sie eine (un-)befristete Weiterbeschäftigung möglich.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die wertvolle Schnittstelle an der Professur und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Sie unterstützen bei den verschiedenen administrativen Aufgaben der Professur, wie bspw. der Ausstattung und der Beschaffung von Materialien, Personalvorgängen oder Reise- und Veranstaltungsorganisation.
• Sie unterstützen die Professur in Aufgaben von Lehre und Forschung, z.B. bei der Administration der Lehre und Studierendenanliegen oder bei der Administration von Drittmittelanträgen und Forschungsprojekten.
• Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Sie pflegen die Homepage der Professur (Content-Management-System Imperia).

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen bestenfalls bereits über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
• Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungs-Programme einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und haben eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Sie können auch virtuell erfolgreich im Team zusammenarbeiten.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
• Eine gute technische Infrastruktur
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ( VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team und einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

Auskunft erteilt:

Prof. Dr. Jenny S. Wesche
Tel.: 02331 987-4643
E-Mail: jenny.wesche@fernuni-hagen.de