Job Description

Ihre Aufgaben

• Termine und Fristen: Du organisierst Besprechungen und Reisen und behältst nach deiner Einschulung auch gerichtliche Fristen im Blick.
• Dokumente und Kommunikation: Du bringst Schriftstücke in Form, unterstützt bei der Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen und bist im Austausch mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Der Kanzleialltag im Griff: Du hältst Akten, Post und Daten in Ordnung, bereitest Unterlagen auf und kümmerst dich ums Büromaterial. Auch bei praktischen Aufgaben packst du mit an.
• Mitdenken und weiterkommen: Du gestaltest Abläufe mit, unterstützt bei internen Veranstaltungen und kannst mit wachsender Erfahrung eigene Themen und Projekte übernehmen.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, zB Lehre, HAK oder HLW, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.

Du arbeitest genau und verlässlich, gehst mit vertraulichen Informationen sorgsam um und stimmst Prioritäten ab, wenn mehrere Aufgaben zusammenkommen. Du kommunizierst aufmerksam, fragst bei Unklarheiten nach und bist neugierig auf digitale Arbeitsweisen. Berufseinstieg oder Wechsel aus einem anderen Bereich? Beides ist willkommen.

Warum wir?

• Gut ankommen und weiterlernen: Strukturiertes Onboarding, fundierte Aus- und Weiterbildung, Einblicke in Verfahrensabläufe und die rechtliche Praxis bei BT sowie Raum für Fragen und eigene Ideen.
• Anspruch und Miteinander: Ein professionelles, kollegiales Umfeld, regelmäßige Kanzleifrühstücke und Team-Events bieten Gelegenheit zum Austausch.
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive: Raum, um mit Eigeninitiative und Können in neue Aufgaben hineinzuwachsen – Projekte mitzugestalten, Abläufe zu verbessern und digitale Lösungen voranzubringen. Dazu: modernes Büro im VIO PLAZA Tower mit Lounge, Activity Room und bester Anbindung.
• Mehr für deinen Alltag: Wiener-Linien-Jahreskarte oder Klimaticket-Zuschuss, Gesundheits- und Fitnessangebote sowie Vergünstigungen in der VIO PLAZA Shopping Mall.
• Bruttmonatsgehalt: ab EUR 2.300 auf Basis von 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung.