Job Description

Barilla ist ein globales Lebensmittelunternehmen mit italienischen Wurzeln, das sich in Familienbesitz befindet. Als kleines Pasta- und Brotgeschäft 1877 in Parma gegründet, ist das Unternehmen heute in mehr als 100 Ländern vertreten. Als Weltmarktführer für Pasta und Fertigsaucen in Kontinentaleuropa, Knäckebrot in Skandinavien und Deutschland sowie Backwaren in Italien, ist die Barilla-Gruppe weltweit für die hervorragende Qualität der Lebensmittel bekannt.

Wir arbeiten alle gemeinsam an einem Ziel "The Joy of Food for a Better Life" : Eine Verpflichtung vom Feld bis auf den Teller, der Welt schmackhafte, genussvolle und ausgewogene Produkte zu bieten, die mit ausgewählten Rohstoffen aus verantwortungsbewussten Lieferketten hergestellt werden.

Du möchtest nach einer beruflichen Auszeit wieder einsteigen oder suchst eine langfristige Teilzeitaufgabe, die sich gut mit deinem Familienalltag vereinbaren lässt? Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mitbringst, gerne organisierst und Freude an Pasta, Pesti und Knäckebrot hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Österreich am Standort Innsbruck suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz & Support im Sales und Marketing (w_m_d) in Teilzeit, unbefristet.

Start: ab sofort | 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4 planbare Arbeitstage

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Sales- und Marketingteam zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Abläufe gut organisiert sind.
• In SAP übernimmst du die systemische Pflege und Bearbeitung der Vertriebs- und Marketingbudgets.
• Administrative und organisatorische Aufgaben – wie z. B. Rechnungsbearbeitung und Ablage – gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Zusätzlich bringst du dich im Office Management ein und hältst Abläufe im Hintergrund am Laufen.
• Bei laufenden Projekten wirkst du aktiv mit und kannst eigene Ideen einbringen.
• Du arbeitest eng mit unserem Sales Analyst zusammen und übernimmst bei Bedarf dessen Vertretung.
• Außerdem stehst du im stetigen Austausch mit dem Team in Deutschland und Italien – Teamspirit über Ländergrenzen hinweg.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten; Kenntnisse im Vertrieb oder Marketing sind ein Plus.
• Auch nach einer längeren beruflichen Pause bist du bei uns ausdrücklich willkommen. Entscheidend sind deine Erfahrung, deine Motivation und deine Bereitschaft, dich wieder in unsere Abläufe und Systeme einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, verlässlich und genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst gerne, arbeitest gut im Team und gehst Aufgaben selbstständig an.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um. Kenntnisse in SAP und Power BI sind hilfreich, aber kein Muss – wir unterstützen dich bei der Einarbeitung.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich im Arbeitsalltag gut auf Englisch verständigen.

Unser Angebot:

• Eine langfristige Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche an vier planbaren Arbeitstagen – gut vereinbar mit familiären Verpflichtungen.
• Ein strukturierter Einstieg und Unterstützung bei der Einarbeitung in Aufgaben, SAP und interne Abläufe – auch wenn deine letzte Berufstätigkeit schon etwas zurückliegt.
• Im Rahmen unserer Smart-Working-Regelung ist nach Abstimmung auch anteiliges Remote Work möglich.
• Du arbeitest in einem internationalen Umfeld, das Vielfalt, Offenheit und echtes Miteinander lebt.
• Du kannst deine vorhandene Berufserfahrung einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und wertvolle internationale Erfahrungen sammeln.
• Für dein Wohlbefinden ist gesorgt: Es gibt regelmäßig Pasta, Sugo, Pesto, Knäckebrot und frisches Obst.
• Außerdem profitierst du von attraktiven Corporate Benefits, modernen Büroräumen mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Und nicht zuletzt: Du kommst zu einem krisensicheren Arbeitgeber mit einer starken, etablierten Marke.