Job Description

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz im Sales Team unterstützt Du unsere Junior Sales Manager und das gesamte Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Verkaufsziele im Event-Gruppengeschäft. Du bist eine zentrale Schnittstelle, die dafür sorgt, dass alle administrativen und organisatorischen Prozesse reibungslos ablaufen, sodass unser Sales-Team sich auf die Kundenbetreuung und den Verkauf konzentrieren kann.So gestaltest Du aktiv den Erfolg von Topgolf in Europa mit!  

• Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Kundenterminen
• Dokumentation und Nachverfolgung der Kundenkommunikation, sowohl intern als auch extern
• Erstellung und Pflege von Reports sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Kundendaten
• Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Operations-Team
• Hilfestellung bei der Angebotserstellung und Koordination von Veranstaltungsbuchungen
• Markt- und Trendbeobachtung sowie Bereitstellung relevanter Daten für das Sales Team

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sales, Eventbereich oder in einer unterstützenden Funktion von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
• Eine positive, serviceorientierte Einstellung und Freude an der Arbeit im Team
• Erste Erfahrungen im Bereich Tourismus oder Eventmanagement sind von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Attraktive Karrieremöglichkeiten mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
• Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare 
• Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt (auf Vollzeit Basis lt. KV f. Gastronomie und Hotellerie) von EUR 2.088,00 pro Monat. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

 
…. und zusätzlich bieten wir bereits folgende Benefits an:   
 

• Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage sowie für unsere Topgolf Merchandise Produkte
• Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten für Dich, deine Familie & Freunde
• Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
• Mitarbeiter:innen-Parkplatz

  … und weil uns das noch nicht reicht, arbeiten weiterhin jeden Tag an neuen Benefits für Dich!    Noch Fragen? Du erreichst unser HR-Team per Mail unter “ jobs@topgolfwien.com” oder unter der Telefonnummer “+43 676 4742978”.