Peter Döhle Schiffahrts-KG

Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d)

Peter Döhle Schiffahrts-KG  •  Hamburg, DE (Hybrid)  •  3 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Ihre Aufgaben

Die PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein maritimer Dienstleister mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir verstehen uns als traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Firmengruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie bereithält. Zur Verstärkung unserer PTO Abteilung, die Projekte und die digitale Transformation steuern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz PTO (m/w/d).

Über die Rolle
Sie wirken als zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle im Project & Transformation Office. Ihr Fokus liegt auf Terminmanagement, Projektorganisation, Kommunikation sowie der Koordination der Aktivitäten innerhalb des Teams.

  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow‑ups
  • Organisation von Räumen und Formaten für Workshops (in Präsenz, hybrid, digital)
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Sammeln und Aufbereiten von Statusinformationen, Pflege von Aufgabenlisten und Meilensteinen
  • Strukturierte Ablage in Teams/SharePoint sowie Verwaltung von Projektunterlagen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder
  • Punktuelle Unterstützung von Projektleitern und Teammitgliedern im PTO – koordinativ und administrativ

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
  • Sehr gutes Zeit‑ und Selbstmanagement
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten 
  • Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir bieten

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten, dynamischen Team sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
  • ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit hauseigenem Fitnessbereich und Betriebsrestaurant
  • ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile

Wir heißen Sie herzlich willkommen an Bord!

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Jan Wichers, unser Recruiting Specialist, gerne zur Verfügung: career@doehle.de
Peter Döhle Schiffahrts-KG

About Peter Döhle Schiffahrts-KG

Döhle Group is a family-owned group of companies and has been a trusted partner in the maritime industry since 1956. With around 5,000 employees worldwide – on board and ashore in locations such as Hamburg, Singapore, Manila, and the Isle of Man – we provide a broad range of services that ensure the safe and efficient operation of seagoing vessels. Our core areas of expertise include technical management, crew management, chartering, insurance, ship sale & purchase, and a variety of specialized maritime solutions. 

The Döhle Group is the exclusive chartering broker for a versatile fleet of around 500 owned and managed container ships, bulk carriers, and multi-purpose vessels. Our portfolio includes container vessels ranging from 300 to 13,000 TEU, as well as multi-purpose and bulk carriers with deadweights between 1,800 and 210,000 dwt – tailored to meet the demands of global trade. 

OUR CORE COMPETENCIES 

- Commercial Management: Reliable relationships with charterers globally.

- Agency & Logistics: Tailor-made logistics solutions under one roof.

- Sale & Purchase: Expert brokers guiding you through newbuilding projects and second-hand deals.

- Technical Management: Ensuring safe, efficient, and seamless operations across all vessels.

- Crew Management: Access to a dedicated pool of skilled, experienced seafarers with high retention rates.

- Insurance: Independent maritime insurance brokerage, focused on your needs.

OUR WEBSITE 

For further information check out our website:

🌐http://www.doehle.de

⚖️ Imprint: https://www.doehle.de/legal-notice/

🔒 Data security: https://www.doehle.de/privacy-policy/

Industry
Transportation & Logistics
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
Unknown
Website
doehle.de
Social Media