Job Description

WILLKOMMEN BEI UNS

Die Einheit Global Business Services unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.

WAS SIE ERWARTET

Als Teamassistenz unseres Teams Procurement Services verantworten Sie neben allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten die proaktive Gestaltung von Prozessen sowie Arbeitsabläufen.

• Sie sind für die konzeptionelle Gestaltung, wie auch Moderation von größeren Meetings, Schulungen und Workshops verantwortlich.
• Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie unterstützen das Team bei Themen wie z. B. Reisemanagement, Abrechnung von Reisekosten sowie Teamevents, Aufbereiten von Reports und Berichten, sowie das Erstellen von Präsentationen.
• Als Schnittstelle zwischen Einheitsleitung und dem Team Procurement Services sind Sie für das Teilen von relevanten Ankündigungen auf Team- sowie Unternehmensebene zuständig.
• Nicht zuletzt treiben Sie die Weiterentwicklung des Knowledge Managements voran und finden kreative Lösungsansätze bei Qualitätsproblemen in der Einheit.

WAS SIE MITBRINGEN

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit klare Prioritäten zu setzen und mit Verlässlichkeit zu überzeugen
• fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

WAS WIR BIETEN

• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
• Entwicklungsgespräche und -programme, damit Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können
• Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können
• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen in Berlin und Wohnort in Deutschland – Hier ein erster Eindruck
• Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
• Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten – Lernen Sie unseren Standort kennen
• Diese Funktion kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden.

SO ERREICHEN SIE UNS

• Jennifer Weiz (Talent Acquisition), jennifer.weiz@basf.com, Tel.:+49 30 2005-56454 beantwortet gerne Ihre Fragen für diese Position. Gerne können Sie auch einen Online-Termin buchen.
• Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier
• Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier und in unserem Q&A-Video

ÜBER UNS

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten unter: basf.com/servicehub-berlin

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

Und übrigens, wir überlassen es unseren Mitarbeitenden, ob und wann sie sich duzen.