Job Description

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit (19Std.), unbefristet | Job-ID: 958691

Was wir zusammen vorhaben:

In den People Services und der HR-IT arbeiten wir täglich daran, HR für unsere Kolleg:innen einfacher, digitaler und verlässlicher zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir moderne Services und Prozesse, die im Alltag wirklich unterstützen – von stabilen HR‑IT‑Systemen über klare Abläufe bis hin zu einem serviceorientierten Miteinander.
Als Teamassistenz bist du dabei eine zentrale Schnittstelle: Du sorgst für Struktur, Überblick und reibungslose Abläufe im Team und unterstützt das Führungsteam im Tagesgeschäft.

Was du bei uns bewegst:

• Du unterstützt die Führungskräfte und Teams zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Themen.
• Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Termine und stellst sicher, dass alles strukturiert vor- und nachbereitet ist – von Präsentationen über Protokolle bis hin zur klaren Aufgabenverfolgung.
• Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen HR, IT, internen Fachbereichen und externen Partner:innen.
• Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Planung und Koordination von HR- und IT-bezogenen Projekten sowie Gremienformaten und bringst dich aktiv in deren Umsetzung ein.
• Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise optimierst du Prozesse, bringst Übersicht in Unterlagen und Tools und entwickelst bestehende Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter.

Was uns überzeugt:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion gesammelt.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie mit digitalen Kollaborations-Tools gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Serviceverständnis.
• Zudem zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten aus – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Teamarbeit, Schnittstellenkommunikation und die proaktive Weiterentwicklung von Themen bereiten dir Freude.

Was wir bieten:

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

• Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
• Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR.
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.
• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com

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Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.