QUARTERBACK Immobilien AG

Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d)

QUARTERBACK Immobilien AG  •  Hamburg, DE (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Allgemeine Beschreibung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.

Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als
Teamassistenz Officemanager in Teilzeit (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK GmbH für unseren Standort in Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung
  • Organisation von Terminen sowie Nachbearbeitung
  • Verwaltung der Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnung
  • Entlastung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie Datenpflege
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage von Projektakten
  • Erstellung, Überarbeitung und Fertigstellung von Schreiben, Korrespondenz & internen Mitteilungen (z.B. Kundenanschreiben, Protokolle, Gesprächsnotizen, formale Dokumente)
  • Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau-/man oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
  • Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
  • Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Moderne Büroräume
  • Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
  • Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:

bewerbung@quarterback-immobilien.de

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

QUARTERBACK Immobilien AG

About QUARTERBACK Immobilien AG

Wir packen es an - Unser Ziel ist nicht nur die Entwicklung, unser Ziel ist das Bauen.

WER WIR SIND

Die QUARTERBACK Immobilien AG agiert mit ihrer Unternehmensgruppe seit beinahe 30 Jahren erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Errichtung von dringend benötigtem Wohnraum in verschiedenen Ballungszentren in ganz Deutschland. Wir schaffen vielfältige, Wohnkonzepte und lebendige Stadtquartiere. In unserem Property Management sorgen wir dafür, dass sich unsere Mieter in den von uns verwalteten 2.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten wohl fühlen.

WAS MACHT UNS AUS

Wir beschäftigen uns mit der liebevollen Sanierung von Jugendstilhäusern, mit dem Umbau und der Umnutzung großer gewerblicher Objekte – und vor allem mit der Realisierung unterschiedlichster Neubauvorhaben.

Am Anfang eines jeden Projektes steht dabei immer eine Idee, ein sanierungsbedürftiges Haus, ein leeres Grundstück oder auch eine Industriebrache – meist bedeutungslos und ohne aktuelle Nutzung.

UNSER ZIEL

Wir geben diesen Gebäuden ihre Bedeutsamkeit zurück. Dabei streben wir nicht nur eine Entwicklung an, sondern wir machen es konkret: Unser Ziel ist das Bauen. Dieses Ziel ist auch die Motivation unserer Mitarbeiter. Mit der über Jahre gewachsenen Anzahl an Projekten, ist auch die Anzahl der Mitarbeiter gestiegen, eine Sache aber bleibt immer gleich:

Die Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg! Erst sie geben den Projekten durch ihr Handeln, durch ihre Kreativität und ihr Engagement eine Bedeutung.

Industry
Real Estate & Property
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Leipzig, DE
Year Founded
1993
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