Job Description

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB entwickelt gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft neue Prozesse, Materialien, Fertigungsgeräte und -verfahren der Halbleitertechnologie für die Mikro- und Nanoelektronik von der Kristallzüchtung bis zum Bauelement. Zweiter Schwerpunkt ist die Entwicklung leistungselektronischer Bauelemente und leistungselektronischer Systeme für Energieeffizienz, Hybrid- und Elektroautomobile.

Sie haben ein Händchen für organisatorische Tätigkeiten und suchen eine Arbeit mit Sinn?
Dann stehen Sie unserem wissenschaftlichen und technischen Personal zur Seite, damit sie die Technologien von morgen gestalten können.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Sie erledigen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Bereich Halbleitertechnologie und Bauelemente:

• Professionelle Korrespondenz, Angebotserstellung, Terminkoordination, Verwaltung von Besprechungsräumen, Bestellungen etc.)
• Unterstützung bei der Koordination und Ablage von Anträgen, Projektdokumenten sowie der Budgetplanung
• Pflege und Vereinheitlichung von Datenbanken, -verzeichnissen und von Kommunikationsmitteln (z. B. Messematerialien, Webinhalte, Berichte etc.)
• Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Kundenbesuche, Empfang von Gästen und Bewirtung bei Besprechungen)
• Unterstützung bei der Koordination von Dienstreisen

Zudem unterstützen Sie die Leitung und forschenden Mitarbeitenden aus dem Reinraum und der Halbleitertechnologie in der Überwachung von qualitätsgesicherten Abläufen

• Pflege und Nachverfolgung des Schulungs- und Einweisungsstatus der Mitarbeitenden (Arbeitsplatzbezogene Unterweisungen, Anlagen usw)
• Organisation und Dokumentation der Zutrittsregelungen zum Reinraum in Zusammenarbeit mit dem Infrastrukturmanagement
• Dokumentation von Prozessen, z. B. Verwaltung von Abrufkontingenten für Reinraumzubehör oder Pflege relevanter Übersichten und Nachweise gemäß internen Vorgaben

Sie fungieren als Schnittstelle zu den zentralen Funktionen(z. B. Einkauf, Controlling etc.) und unterstützen administrativ bei Dienstleistungsaufträgen, z. B. bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungen, Abrechnungen oder bei der Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsmaterialien für den Reinraum.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle – idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt, Vertraulichkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit dokumentationspflichtigen Prozessen
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Unterstützung eines interdisziplinären Umfelds

Was wir für Sie bereithalten

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahz und 31 Tage ab 2027
• Ferienbetreuungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• E-Ladesäulen auf dem Institutsgelände
• Fitnessraum

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin / Kündigungsfrist sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Luca Marie Prietz
Telefon +49 9131 761-272
Recruiting@iisb.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB

www.iisb.fraunhofer.de

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