K-tronik GmbH

Teamassistenz (m/w/x)

K-tronik GmbH  •  Munich, DE (Onsite)  •  4 months ago
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Job Description

Projektbeschreibung:

Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir einer Teamassistenz (m/w/x) in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Aufgaben:

  • Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft - Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings - Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team - Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone - Erstellung von Auswertungen und Präsentationen - Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar) - Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge - Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.) - Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung - Administrative Koordination von Ein- und Austritten - Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen • Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick - Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence - Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

  • Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
  • Regelmäßige Team-Events
  • Auszeichnung als Kununu TOP Company
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
  • Kostenlose Getränke
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
K-tronik GmbH

About K-tronik GmbH

𝗞-𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗸 ist Ihr High-Level Engineering Personaldienstleister.

Wir unterstützen Sie vor Ort mit unseren Spezialisten und übernehmen Ihre Outsourcing-Projekte in unseren Räumlichkeiten.

Als Bewerber bieten wir Ihnen spannende und herausfordernde Jobangebote und stehen Ihnen kontinuierlich als Karriere-Coach zur Seite.

Gegründet im Jahr 2006, gestaltet K-tronik seither eine moderne und professionelle Arbeitsatmosphäre, in der unsere Mitarbeiter zu Höchstleistungen motiviert und in ihrer Qualifikation gefördert werden.

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𝗞-𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗸 is your high-level engineering personnel service provider.

We support you on site with our specialists and take over your outsourcing projects in our premises.

As an applicant we offer you exciting and challenging job opportunities and are continuously at your side as a career coach.

Founded in 2006, K-tronik has since then been creating a modern and professional working atmosphere, in which our employees are motivated to perform at their best and are supported in their qualifications.

Industry
Architecture & Engineering
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Garching bei München, DE
Year Founded
2006
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