Job Description

Die Dussmann Group ist ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Food Services und Technical Solutions, Pflege & Betreuung von Senioren und Kindern sowie Medienhandel.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner administrativer Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Koordination und Organisation von bereichsübergreifenden sowie externen Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbstständige Bearbeitung und Steuerung definierter Teil- und Kleinprojekte im Assistenzumfeld, beispielsweise im Bereich Recherche, Analyse und Berichtswesen
• Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen
• Bedarfsorientierte Mitarbeit in Projekten nach Abstimmung und unter Berücksichtigung verfügbarer Kapazitäten
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
• Übernahme von Vertretungsaufgaben für die Assistenz des Vorstands International

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise verfügen Sie über erste Projekterfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen.

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt: