Job Description

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung

Job-ID: 791

Standorte: Erlangen

Firma: HEITEC

Anstellungsart: Festanstellung

Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz

Beschäftigungsgrad: Vollzeit

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung von kaufmännischen Projekten
• Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
• Bearbeitung des Auftragseingangs, der Auftragsbestätigungen sowie Erfassung von Kundendaten
• Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
• Übernahme von Assistenzaufgaben (Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Mitschriften von Besprechungen, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.)

Das zeichnet dich aus

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Salesforce und SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• People and Culture: Wertschätzendes Klima, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, Abwechslungsreiche Projekte, Flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume sowie regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten
• Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Zuschuss zum Mittagessen
• Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme
• Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, hervorragende Erreichbarkeit mit dem Auto, der Bahn sowie weiteren öffentlichen Verkehrsmitteln
• Freizeit und Gesundheit: Sportkurse und Gesundheitstage, Rabattportal, Karten zu Sportevents und vieles mehr

Wenn du dich in deiner Aufgabe verwirklichen und über dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.

Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Lisa Eich unter der Telefonnummer 09131 877 366.

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

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Ansprechpartner:

HEITEC AG
Lisa Eich
Güterbahnhofstr. 5
91052 Erlangen
D: +49 9131 877 366