Job Description

Im Dienstleistungszentrum Einkauf & Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine TEAMASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Das Dienstleistungszentrum Einkauf & Logistik ist für den Einkauf aller Güter und Dienstleistungen des Evangelischen Klinikums Bethel (Universitätsklinikum OWL), des Krankenhaus Mara sowie der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel verantwortlich.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Leitung des Dienstleistungszentrums Einkauf und Logistik in strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Sie koordinieren Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss.
• Sie bereiten Meetings, Gremiensitzungen und Jour fixes organisatorisch und inhaltlich vor und nach und übernehmen die Protokollführung sowie die Dokumentation relevanter Ergebnisse und Maßnahmen.
• Sie erstellen und bearbeiten Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichte und bereiten Inhalte adressatengerecht auf.
• Sie recherchieren fachliche, organisatorische und strategische Themen und bereiten die Ergebnisse strukturiert für Entscheidungsprozesse auf.
• Sie begleiten Projekte und Sonderaufgaben, übernehmen bei Bedarf deren eigenständige Steuerung und vertreten die Führungskraft in ausgewählten Themenfeldern.
• Sie unterstützen die Teams des Dienstleistungszentrums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Weiterqualifikation oder vergleichbar.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie besitzen ein sicheres Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung und Darstellung komplexer Sachverhalte.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in der Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente.
• Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination unterschiedlicher Aufgaben, Projekte und Stakeholder mit.
• Sie verfügen über Routine im Termin-, Meeting- und Gremienmanagement.
• Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen sorgfältig, strukturiert und belastbar.
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und eine Hands-on-Mentalität aus.

IHRE VORTEILE

• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartner begleitet.
• Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten internen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Martin Rost
Telefon:0521 772 79400