Job Description

Dein Einflussbereich

Wir suchen ab sofort einen motivierten Allrounder (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in Office-Fragen von A-Z. Als kommunikative Teamassistenz (m/w/d) übernimmst Du neben dem allgemeinen Office-Management die wichtige Aufgabe, proaktiv, selbständig und gestalterisch unser Office zu organisieren. 

• Optimierung der Büroorganisation:
  Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und optimierst bestehende Prozesse z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Sicherstellung eines Clean-Offices, Bearbeitung von Postein- und ausgang, Bestellung von Food and Beverage uvm.
• Durchführung von Office-Projekten:
  Du unterstützt das Team bei der Durchführung verschiedener Projekte und verantwortest eigene Projekte zur Weiterentwicklung unseres Offices (Team-Events, Arbeitsschutz, alles rund um die Immobilie etc.)
• Ansprechperson, Empfang, Meetingvorbereitungen und Terminplanung:
  Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln, bereitest unsere Meetingräume vor und behältst immer den Überblick über die Terminplanung. 
• Ziel Deiner Mission:
  Alles in allem bist Du unsere gute byte-Seele und sorgst dafür, dass sich unser Team wohlfühlt, zudem planst und organisierst Du tolle Team-Events. 

Dein Portfolio

Du kommst als Teamassistenz (m/w/d) auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann werde jetzt Teil von byte! 

• Dein Background:
  Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung z.B. als Hotelfachfrau bzw. Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen; Quereinsteiger:innen(m/w/d) sind ausdrücklich willkommen! 
• Deine bisherigen Erfahrungen:
  Du bringst erste relevante Berufserfahrungen als Office Manager (m/w/d), Front Desk Agent (m/w/d), Feelgood Manager (m/w/d), Backoffice Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) mit oder besitzt Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit viel Kundenkontakt. 
• Dein Toolkit:
  Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools. Darüber hinaus hast Du Kenntnisse im Projektmanagement.
• Deine Soft-Skills:
  Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ und kundenorientiert.
• Dein Anspruch:
  Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise aus und besitzt die notwendige Gelassenheit, um auch in stressigen Phasen mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten. 
• Deine Superpower:
  Du bist ein wahres Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität, überzeugst durch Dein proaktives Wesen im „daily business“ und hast einen stark ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. 
• Deine Sprache:
  Du hast Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung:
  Du bist bereit, Dich einer staatlichen Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen, die erforderlich werden kann. Die Zustimmung zur Sicherheitsüberprüfung ist Bestandteil des Arbeitsvertrags.

Job mit Sinn

​Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. 

Das findest Du bei uns:      

• Impact:
  Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.     
• Urlaub
  Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden.
• Gestaltungsspielraum:
  Wir glauben an flache Hierarchien und befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.  
• Weiterentwicklung:
  Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich.  
• Vielfalt:
  Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute.  
• State of the Art:
  Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.    
• Benefit:
  Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert (https://www.vbl.de/de/startseite). Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 13.500 Partnerstudios trainieren.   
• Sicherheit & faire Bezahlung: 
  Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle “Teamassistenz (m/w/d) aka “Office-Held:in”– Teilzeit (20 Std./Woche)” richtet sich nach der Entgeltgruppe E 8 TV-L. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.