Job Description

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Gräfelfing in Teilzeit.

Die Stelle " Teamassistenz" kombiniert tägliche Office-Aufgaben mit Finance-Fokus. Von der Gästebetreuung bis zur Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Bei uns erwartet Dich ein internationales, innovatives Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung, sehr gute Bezahlung, tolle Kolleginnen und Kollegen – und eines der schönsten Büros der Region München. Darüber hinaus bieten wir EGYM Wellpass und eine betriebliche Altersvorsorge.

Responsibilities

• Office-Koordination – Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen
• Telefonzentrale & Kommunikation – Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft
• Empfang & Gästebetreuung – Du heißt (internationale) Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen – von der Vorbereitung bis zur Bewirtung und Essensbestellung
• Eventplanung – Du unterstützt bei der Planung, Organisation und kreativen Gestaltung unserer internen Firmenevents, wie unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier, und trägst dazu bei, besondere Erlebnisse für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Finance & Rechnungswesen – Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick
• Reisekostenabrechnung – Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht

Qualifications

Wir suchen motivierte Mitarbeiter/Innen mit einer Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Verwaltung. Zuverlässiges Arbeiten und ein allgemeines organisatorisches Geschick setzen wir voraus.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann oder ähnliches
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und den Umgang mit IT Systemen
• Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, selbständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bitte lade Deinen CV hoch und gib Dein Wunschgehalt sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.