Job Description

Unternehmensbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt den CFO und das Team bei organisatorischen und administrativen Themen
• Du besitzt eine hohe Affinität in der Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung und Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.
• Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Unternehmensumfeld
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
• Du pflegst und verwaltest relevante Daten, Unterlagen und Dokumentationen in unseren internen Systemen
• Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Du behältst komplexe Terminpläne im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Termine
• Du stellst einen professionellen und effizienten Büroalltag sicher und koordinierst sämtliche organisatorischen Abläufe am Standort
• Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Workshops sowie Events
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Du koordinierst standortbezogene Themen wie Fuhrpark, Bestellungen und Einkäufe sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Du unterstützt aktiv eine positive Unternehmenskultur und organisierst Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass sich Teams, Gäste und Management jederzeit bestens betreut fühlen

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst eine hohe digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen mit
• Du besitzt bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld
• Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut
• Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise
• Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen

Warum wir?

• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfall- und Krankenzusatzversicherung.
• Individuelle Einarbeitung, strukturierte Onboarding-Programme sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – bis hin zu Führungskräfteprogrammen.
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Sonderurlauben und Unterstützung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Wellpass-Zuschuss, Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterempfehlungsprämien.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, Jubiläumsleistungen und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld.
• Familienfreundliche Benefits, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Unterstützung in verschiedenen Familienphasen.