Schüllermann

Teamassistenz (m/w/d)

Schüllermann  •  Mainz, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

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Sie unterstützen unser Team am Standort Mainz als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.

Ihre Aufgaben


  • Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
  • Sie führen die Korrespondenz der Niederlassung, erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente in deutscher Sprache.
  • Sie erstellen Angebotsunterlagen und überwachen eigenständig die fristgerechte Abgabe in Vergabeverfahren.
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine und Besprechungen.
  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r.) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung eines Sekretariats
  • Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch grundlegende Kenntnisse in Datev
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Teamgeist
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Mandanten

Warum wir?

  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
  • Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
  • Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – am liebsten per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular: karriere@schuellermann.de
Schüllermann

About Schüllermann

Beratung aus einer Hand

Die Schüllermann und Partner AG mit ihren Partnerunternehmen Schüllermann - Wirtschafts- und Steuerberatung - GmbH, Schüllermann Consulting GmbH, SDS Schüllermann Dataservice GmbH sowie der SRS Schüllermann und Partner Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater mbB beschäftigt heute mehr als 270 Mitarbeiter an 12 Standorten bundesweit.

Unsere Leistungen konzentrieren sich auf die praxisnahe Beratung und Betreuung von Mandanten aus privater und öffentlicher Wirtschaft, der Industrie, dem Mittelstand und von Non-Profit-Organisationen. Unsere Arbeit ist durch hohe selbst auferlegte Qualitätsstandards, intensive wissenschaftliche Aus- und Fortbildung und fachliche Spezialisierung der Mitarbeiter geprägt.

Kern unserer Tätigkeit ist die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen, die Steuer- und Rechtsberatung, das Verfassen betriebswirtschaftlicher Gutachten, Beratung bei der Einführung digitaler Prozesse. Unsere Stärke liegt in der interdisziplinären Beratung durch ein Team aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, IT-Fachleuten und Unternehmensberatern.

Bei unseren Dienstleistungen verbinden wir umfassendes Wissen mit jahrzehntelanger Erfahrung. Davon profitieren unsere Mandanten: Unsere Mitarbeiter können schnell auf veränderte rechtliche Rahmenbedingungen reagieren und auch für neue Sachverhalte Lösungen anbieten.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Dreieich, DE
Year Founded
1969
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