Job Description

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Kiel

Start: Ab sofort

Unternehmensprofil

International führender Technologiekonzern im Bereich Elektronik, Test- und Messtechnik sowie sichere Kommunikationslösungen
Einsatz der Produkte in sicherheitskritischen Branchen wie Industrie, Verteidigung, Luft- und Raumfahrt
Professionelles, strukturiertes Konzernumfeld mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Standort Kiel als fester Bestandteil der Unternehmensstruktur

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (persönlich, telefonisch, digital)
• Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung, Materialverwaltung)
• Verwaltung und Koordination von Terminen am Standort
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
• Betreuung von Kunden und Gästen am Standort

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzumfeld wünschenswert, idealerweise mit Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen & Benefits

• Arbeitnehmerüberlassung mit Befristung bis 31.07.2026 (max. 24 Monate)
• 38 Stunden pro Woche
• Hervorragendes Gehalt
• Kein Home Office vorgesehen
• Einsatzort: Kiel
• NfD-Belehrung erforderlich
• Reguläre Staatenliste, keine Ü2-Sicherheitsüberprüfung notwendig
• Arbeit in einem professionellen, strukturierten Umfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

SPECTRUM AG
Schulze-Delitzsch-Str. 41
70565 Stuttgart