Job Description

für unsere Praxisgruppe Arbeitsrecht & HR:LAW in Hamburg
in Teil- oder Vollzeit
Stellen-ID 8405

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen
• Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten
• Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung
• Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren
• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc.
• Anlage von Mandantenstammdaten und Aufträgen in SAP sowie Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
• Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben
• Teamgeist sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Direkt durchstarten Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket