Job Description

Teamassistenz m/w/d

Einleitung

Planen & Bauen ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, welches erfolgreich Großprojekte wie z. B. Rechenzentren realisiert. Unser Büro ist an den Standorten in Bensheim, Frankfurt/M. und Düsseldorf vertreten. Wir sind ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Germany Switzerland Austria.

Als Teamassistenz bietet sich die Möglichkeit, als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher zu agieren und durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Frankfurt

Kennziffer: 2026-0359

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben:

• Empfang & Kundenkontakt Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am Standort
• Telefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der Korrespondenz
• Post & Dokumente Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches Dokumentenmanagement
• Terminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Backoffice & Organisation: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen

Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Industriekaufmann oder Bürokaufmann
• Berufserfahrung Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Kompetenzen: Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Attraktives Gehalt: inkl. vergünstigte Mitarbeiteraktien
• Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
• Weitere Benefits: Dienstradleasing, Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillevents) und Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung ( SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm).

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Sattler-Bode, Isabelle