Aufgaben
• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
• Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
• Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
• Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
• Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
• Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Administrative Koordination von Ein- und Austritten
• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
• Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
Qualifikationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
• Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen & Benefits
• 35 Stunden pro Woche
• Home Office Möglichkeit (3 Tage)
• 30 Tage Urlaub
• Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
• Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld
• ANÜ bis zur 24 Monate
__Kontakt__
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SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart
► Recruiting & Talent Development as an Integrated Service:
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✓ Systems Engineers (MBSE)
✓ Software Architects
✓ SAP Specialists
✓ AI Engineers
✓ Sales Account Managers
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