Job Description

Unternehmensbeschreibung

Bei Intuitive vereint uns eine gemeinsame Mission: Wir glauben, dass minimal-invasive Behandlung die Lebensqualität verbessert. Mit Innovationskraft und intelligenter Technologie erweitern wir die Möglichkeiten von Ärztinnen und Ärzten, um ohne Einschränkungen zu heilen.

Als Pionier und führendes Unternehmen im Bereich der roboterassistierten Chirurgie setzen wir uns für ein inklusives und vielfältiges Team ein, das den Anspruch hat, einen echten Unterschied zu machen. Seit über 25 Jahren arbeiten wir weltweit mit Krankenhäusern und medizinischen Teams zusammen, um einige der größten Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lösen und neue Maßstäbe zu setzen.

Intuitive wurde durch das Engagement großartiger Menschen aus unterschiedlichsten Hintergründen aufgebaut. Wir sind überzeugt: Großartige Ideen können überall entstehen – deshalb fördern wir eine Kultur der Vielfalt und des gegenseitigen Respekts. Wir leben Inklusion und geben unseren Mitarbeitenden die Freiheit, ihr Bestes zu geben – authentisch und selbstbewusst.

Unsere Kultur wird von Menschen geprägt, die mit Leidenschaft etwas bewegen wollen: Integrität, Lernbereitschaft, Tatkraft und vielfältige Erfahrungen sind die Basis für neue Perspektiven. Wir investieren aktiv in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, damit sie ihre Potenziale entfalten und unsere Mission vorantreiben können.

Werden Sie Teil eines Teams, das große Schritte für eine globale Gemeinschaft von Gesundheitsfachkräften und deren Patienten geht. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der minimal-invasiven Medizin.

Stellenbeschreibung

Hauptaufgabe der Position

In dieser Rolle unterstützen Sie den Senior Director sowie die zugehörigen Teams administrativ und organisatorisch. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für die Büroorganisation und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und höchsten Standards entsprechen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Steuerung der täglichen administrativen Prozesse, um Führungskräfte und Teams von komplexen Details zu entlasten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Agenden und Berichten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von administrativen Schulungen, Prozessen, Systemen und Tools bei Intuitive
• Beteiligung an Projekten und Sonderaufgaben
• Aktive Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
• Analyse und eigenständige Bearbeitung von Routineaufgaben sowie Verantwortung für kritische Ausgaben
• Repräsentation der Abteilung in bereichsübergreifenden Projekten

Qualifikationen

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation; idealerweise ergänzt durch berufliche Weiterbildung
• In der Regel mindestens 2–4 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, aus Meetings die wichtigsten Punkte herauszufiltern
• Überzeugungskraft durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Starke Networking-Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Vertrautheit mit der Unternehmenskultur und die Fähigkeit, diese in bestehende Prozesse zu integrieren
• Hohe Professionalität in Auftreten und Arbeitsweise
• Fähigkeit, Vertraulichkeit und Diskretion jederzeit zu wahren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR §743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeiter unterliegen, die Staatsangehörige von Ländern sind, die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben.

Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, werden verwendet, um festzustellen, ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (Hinweis: Das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann 3 bis 6+ Monate dauern) oder (ii) einen Technologiekontrollplan ("TCP") implementieren muss (Hinweis: verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen).

Für jede intuitive Rolle, die Exportkontrollen unterliegt, hängen die endgültigen Angebote vom Erhalt einer genehmigten Exportlizenz und/oder eines ausgeführten TCP vor dem Startdatum des potenziellen Mitarbeiters ab, was flexibel sein kann oder auch nicht, und innerhalb eines Zeitrahmens, der den Einstellungsbedarf nicht unangemessen behindert. Gegebenenfalls werden die Kandidaten über die diesbezüglichen Anforderungen informiert und angewiesen