Job Description

Teamassistenz in Vollzeit (w/m/x)

Die Schweizergroup ist nicht nur auf Ladenbau spezialisiert, sondern auch ein kompetenter Partner im Immobilienmanagement!In einer dynamischen und vielfältigen Branche setzen wir auf Kommunikation und Kundenorientierung als zentrale Werte. Unser erfahrenes Projektmanagement-Team vereint Fachwissen mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen proaktiv anzugehen.

Ob Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Prozessoptimierung oder nachhaltige Projekte – als Teamasssistenz in Vollzeit (w/m/x) erwartet dich ein spannendes Aufgabengebiet!

Was kommt auf Dich zu?

Administrative Unterstützung:

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.

Kommunikation:

• Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in administrativen Belangen.
• Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleister

Dokumentenmanagement:

• Verwaltung und Ablage von relevanten Dokumenten, Verträgen und Protokollen.
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.

Projektunterstützung:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Renovierungsprojekten.
• Erstellung von Projektberichten und Statusupdates für das Management.

Was zeichnet Dich aus?

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Immobilienadministration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Power Point).
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Genaues Arbeiten.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir bieten Dir:

• Ein dynamisches und motiviertes Team.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen (z.B. Zusatzkrankenversicherung, Benefits)
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Essensgutscheine.

Wir bieten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft in einem stark wachsenden, erfolgsorientierten Unternehmen mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schweitzer Project
Tanja Pichler
jobs@schweitzerproject.com

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