Job Description

Werde Teil unseres Teams

Bei Müller Merkle Immobilien (MMI) bist du nicht nur Teil eines schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmens – du wirst Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir den Immobilienmarkt aktiv mit.
Was uns auszeichnet? Kurze Kommunikationswege, eine Start-up-Mentalität und die Vielfalt unserer Projekte – von hochwertigen Erstvermietungen bis hin zu spannenden Bestandsobjekten. Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen gefragt sind und in dem wir gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten.
Neben spannenden Projekten erwarten dich ein wertschätzendes Miteinander, echte Gestaltungsfreiheit und die Chance, mit uns zu wachsen.

Als Teamassistenz Immobilien (w/m/d) unterstützt du unsere Vermietungsmanager:innen im Tagesgeschäft und trägst mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent dazu bei, dass der Vermietungsprozess für Interessenten reibungslos und professionell abläuft.

Was wir bieten

• 30 Urlaubstage für deine Erholung und Work-Life-Balance
• Steuerfreier Sachbezug zur freien Verfügung
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung
• Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Freizeitangeboten
• Möglichkeit, nach Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander
• Weiterbildungsmaßnahmen, die dich und uns nachhaltig voranbringen – mit der Perspektive, dich zur/zum Vermietungsmanager:in weiterzuentwickeln
• Ein modernes Neubau-Büro in der Heidelberger Bahnstadt mit idealer Anbindung, flexiblen Arbeitsbereichen, großzügigen Begegnungsflächen, ruhigen Rückzugsorten sowie einem kleinen Fitnessraum mit Duschmöglichkeit – ergänzt durch kostenlose Getränke und frisches Obst

Wesentliche Aufgaben

• Du unterstützt unsere Vermietungsmanager:innen aktiv bei der Vermarktung von Wohnprojekten
• Du bist die freundliche und kompetente Stimme am Telefon und führst Erstgespräche mit Mietinteressenten
• Du koordinierst Besichtigungstermine zwischen Maklern, Mietern und Interessenten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du prüfst Mieterunterlagen sorgfältig und begleitest Interessenten im Bewerbungsprozess
• Du überbringst die gute Nachricht einer Wohnungszusage und betreust Interessenten bis zum Vertragsabschluss
• Du verantwortest die Bearbeitung von Mietverträgen – von Prüfung über Versand bis zur Weiterleitung
• Du erstellst 3D-Rundgänge und übernimmst die Nachbearbeitung von Bildern (keine Vorkenntnisse erforderlich)

Wesentliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office