UPS

Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

UPS  •  Federal Republic of Germany (Onsite)  •  5 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Bei Frigo-Trans sorgen wir dafür, dass lebenswichtige pharmazeutische Güter wie Medikamente und Impfstoffe sicher und temperaturgeführt gelagert werden und pünktlich ihr Ziel erreichen – und das auf höchstem Qualitätsniveau. Unsere Lagerlösungen decken Temperaturbereiche bis zu -195 °C ab und erfüllen die anspruchsvollen Anforderungen der Pharmaindustrie. Seit 2025 ist die Frigo-Trans GmbH Teil der international agierenden UPS Healthcare Gruppe.

Unser Qualitätsmanagement-Team sorgt dafür, dass die hohen Qualitätsanforderungen unserer Kunden jederzeit erfüllt werden. In enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen prüfen wir bestehende Prozesse und entwickeln unsere Standards kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben:

  • Dokumentenmanagement: Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von qualitätsbezogenen Vorgängen, wie:AbweichungsmeldungenKorrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)Änderungsanträge (Changes)Unterstützung bei Qualifizierungen von Lieferanten und Transportpartnern
  • Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Qualitätsreports zur internen und externen Kommunikation
  • Unterstützung bei Audits und Inspektionen, inklusive Vorbereitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt, oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Suite, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld
  • Erste Berufserfahrung im regulierten GxP-Umfeld ist von Vorteil

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmeneigene Parkplätze sowie Fahrrad-Leasing
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

UPS

About UPS

Operating in more than 200 countries and territories, we’re committed to moving our world forward by delivering what matters. Beginning as a small messenger service, UPS was started by two enterprising teenagers and a $100 loan. Now, we’re almost 500,000 UPSers strong, with operations around the globe.

As a transportation and logistics leader, we are proud to offer innovative solutions to our customers—both big and small. We also support the communities we serve. Just take a look at The UPS Foundation’s social impact report!

Headquartered in Atlanta, we can be found on the web at ups.com and about.ups.com. Job seekers can visit upsjobs.com to learn more. Our active social media channels include Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, and TikTok.

Facebook: www.facebook.com/ups

Instagram: www.instagram.com/ups/

Twitter: www.twitter.com/ups

TikTok: UPS

YouTube: www.youtube.com/ups

Website

https://about.ups.com/

The UPS Foundation’s social impact report:

https://about.ups.com/us/en/social-impact/reporting/the-ups-foundations-social-impact-report.html

Career Site

upsjobs.com

Industry
Transportation & Logistics
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Atlanta, GA
Year Founded
1907
Website
ups.com
Social Media