Hitzler Ingenieure

Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Hitzler Ingenieure  •  Ingolstadt, DE (Onsite)  •  2 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Wir sagen HI

vom Standort Ingolstadt!

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen
  • Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und Projektdokumentationen
  • Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den Projektleitern
  • Koordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten Fristen
  • Mitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt
  • Unterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Präsentationen sowie Berichten
  • Organisation Beschaffungen / Führung Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Erste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil
  • Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook, etc.), idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Vergabeplattformen

Was wir dir bieten

  • Ab Tag 1, Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten
  • Fachliche und gründliche Einarbeitung durch deine Kolleginnen und Kollegen
  • Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie
  • Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
  • Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
  • Innerhalb eines definierten Zeitfensters kannst du deine Arbeitszeiten flexibel abstimmen
  • Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
  • Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
  • Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Hitzler Ingenieure

About Hitzler Ingenieure

Professionelles Projektmanagement im Bauwesen

Als mittelständisches Ingenieurbüro stehen wir für professionelles Projektmanagement im Bauwesen mit interessanten Aufträgen in ganz Deutschland und Österreich.

HITZLER INGENIEURE mit den Standorten München, Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, Homburg, Ingolstadt, Kempten, Koblenz, Köln, Landshut, Leipzig, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Graz (A) und Wien (A) berät und betreut Bauherren bei der Abwicklung komplexer Baumaßnahmen und übernimmt sämtliche delegierbaren Bauherrenaufgaben bei der Organisation, Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle sowie bei allen Vertragsfragen.

HITZLER INGENIEURE wurde 1997 von Christoph Hitzler in München gegründet und bearbeitet seither sehr erfolgreich nationale und internationale Projekte im Hoch- und Tiefbau an verschiedenen Standorten im In- und Ausland.

Aufgrund langjähriger Erfahrung in der Projektsteuerung und im Projektmanagement bringt HITZLER INGENIEURE die notwendigen Voraussetzungen für eine kompetente Aufgabenabwicklung für die Bauherren mit. Neben den klassischen Projektsteuerungsleistungen nimmt HITZLER INGENIEURE auch die Projektleitung, d. h. die Wahrnehmung aller delegierbarer Bauherrenaufgaben in Linienfunktion für die Bauherren, wahr. Zu den zahlreichen internationalen Auftraggebern zählen sowohl private als auch öffentliche Bauherren. HITZLER INGENIEURE stellt seit Jahren äußerst erfolgreich sein Knowhow in Projektmanagementprojekten unterschiedlichster Art über alle Projektphasen hinweg auf den Gebieten Bildungs- und Gesundheitswesen, Bäder-, Forschung-, Gewerbebau sowie bei Infrastrukturmaßnahmen und Sportstätten unter Beweis. Eine weitere tragende Säule des Portfolios von HITZLER INGENIEURE ist die Betreuung und Durchführung der Vergabeverfahren von Ingenieur- und Bauleistungen aller Art und Wettbewerbe für private und öffentliche Bauherren (z. B. VgV-, VOB- und E-Verfahren).

Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Munich, DE
Year Founded
1997
Social Media