Job Description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Gestalten Sie den Erfolg unseres Finance-Teams aktiv mit! Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Durch Ihre proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen, damit unser Finance-Team seine strategischen und operativen Aufgaben optimal erfüllen kann. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse kreativ mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Operatives und organisatorisches Unterstützen des Finance-Teams sowie der Leitung im Tagesgeschäft – von der vorausschauenden Termin- und Aufgabenkoordination bis zur effizienten Unterstützung bei Projekten
• Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen
• Gestalterisches Erstellen und Optimieren von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen – mit besonderen Fokus auf den Einsatz KI-gestützter Tools und innovativer Designansätze
• Zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister
• Koordinieren und Optimieren interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung im Einsatz von KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Canva, oder ähnliche) ist ein Plus
• Kreativität und gestalterisches Geschick bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
• Freude an der Arbeit in einemdynamischen Team und die Fähigkeit, auch in einem agilen Umfeld den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse