Hitzler Ingenieure

Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Hitzler Ingenieure  •  Koblenz, DE (Onsite)  •  14 days ago
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Job Description

Wir sagen HI

von Standort Koblenz!

Du bist das organisatorische Herz eines Teams und hast Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten? Perfekt – wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Koblenz!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büroverwaltung
    • Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
    • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
    • Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
    • Getränkevorrat koordinieren
    • Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
    • Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
    • Organisation Mitarbeitergespräche
  • Dienstreiseorganisation
    • Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
  • Organisation von Mitarbeitendenevents
  • Fahrzeugmanagement
    • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
    • Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
  • Kassenführung und Spesenmanagement

Dein Profil

  • Ausbildung und Erfahrung
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
  • Fachkenntnisse
    • Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Persönliche Fähigkeiten
    • Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
    • Teamfähigkeit und Flexibilität
    • Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
    • Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
    • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse

Was wir dir bieten

  • flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werden
  • Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
  • Flexibilität Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vor
  • Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
  • Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
  • Teamkultur Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail-Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Hitzler Ingenieure

About Hitzler Ingenieure

Professionelles Projektmanagement im Bauwesen

Als mittelständisches Ingenieurbüro stehen wir für professionelles Projektmanagement im Bauwesen mit interessanten Aufträgen in ganz Deutschland und Österreich.

HITZLER INGENIEURE mit den Standorten München, Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, Homburg, Ingolstadt, Kempten, Koblenz, Köln, Landshut, Leipzig, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Graz (A) und Wien (A) berät und betreut Bauherren bei der Abwicklung komplexer Baumaßnahmen und übernimmt sämtliche delegierbaren Bauherrenaufgaben bei der Organisation, Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle sowie bei allen Vertragsfragen.

HITZLER INGENIEURE wurde 1997 von Christoph Hitzler in München gegründet und bearbeitet seither sehr erfolgreich nationale und internationale Projekte im Hoch- und Tiefbau an verschiedenen Standorten im In- und Ausland.

Aufgrund langjähriger Erfahrung in der Projektsteuerung und im Projektmanagement bringt HITZLER INGENIEURE die notwendigen Voraussetzungen für eine kompetente Aufgabenabwicklung für die Bauherren mit. Neben den klassischen Projektsteuerungsleistungen nimmt HITZLER INGENIEURE auch die Projektleitung, d. h. die Wahrnehmung aller delegierbarer Bauherrenaufgaben in Linienfunktion für die Bauherren, wahr. Zu den zahlreichen internationalen Auftraggebern zählen sowohl private als auch öffentliche Bauherren. HITZLER INGENIEURE stellt seit Jahren äußerst erfolgreich sein Knowhow in Projektmanagementprojekten unterschiedlichster Art über alle Projektphasen hinweg auf den Gebieten Bildungs- und Gesundheitswesen, Bäder-, Forschung-, Gewerbebau sowie bei Infrastrukturmaßnahmen und Sportstätten unter Beweis. Eine weitere tragende Säule des Portfolios von HITZLER INGENIEURE ist die Betreuung und Durchführung der Vergabeverfahren von Ingenieur- und Bauleistungen aller Art und Wettbewerbe für private und öffentliche Bauherren (z. B. VgV-, VOB- und E-Verfahren).

Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Munich, DE
Year Founded
1997
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