Job Description

Du arbeitest gerne strukturiert, genau und zuverlässig?

Du magst klare Abläufe, saubere Dokumentation und willst, dass sich andere auf deine Arbeit verlassen können?

Wir sind die Praxis Dr. Lecheler in Münster (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) und suchen eine kaufmännisch ausgebildete Teamassistenz (m/w/d), die unser Backoffice und das Telefon professionell betreut.

Wenn du ein ruhiger, organisierter Pol im Hintergrund sein willst und Freude an Verantwortung hast, passt du sehr gut zu uns.

Deine Aufgaben bei uns

• Telefon & Koordination
• Du nimmst Anrufe von Patienten und Firmenkunden entgegen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen korrekt aufgenommen und an die richtige Stelle weitergegeben wird.
• Du koordinierst Termine so, dass der Praxisablauf sinnvoll und geordnet bleibt.
• Backoffice & Verwaltung
• Du bearbeitest Post, kümmerst dich um Ablage, Scans und die strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
• Du stellst sicher, dass Unterlagen vollständig sind und korrekt abgelegt werden.
• Betriebsmedizinische Organisation
• Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von betriebsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Terminabsprachen mit Firmen, Listen führen, Unterlagen vorbereiten).
• Praxismanagement & Dokumentation
• Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System.
• Du hilfst mit, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und nichts „durchrutscht“.

Wer wir sind

Die Praxis Dr. Lecheler ist eine hausärztliche und betriebsmedizinische Praxis in der Aaseestadt in Münster. Vier Fachärztinnen und Fachärzte sowie mehr als zehn Mitarbeitende versorgen rund 3.000 Patienten im Quartal und betreuen betriebsärztlich über 3.000 Beschäftigte in Unternehmen der Region. Unser Anspruch ist eine medizinische Versorgung auf hohem Niveau, getragen von einem Team, das Verantwortung lebt – mit organisierten Abläufen, klaren Zuständigkeiten und einem strukturierten Arbeitsalltag, in dem Kompetenz geschätzt wird und Zusagen gelten.

Das erwartet dich bei uns

• Attraktive Vergütung: Grundgehalt 3.800 Euro brutto pro Monat bei Vollzeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Spendit-Karte: 50 Euro monatlich als steuerfreie Zusatzleistung nach bestandener Probezeit
• Sicherer Arbeitsplatz: Eine etablierte Praxis mit moderner Ausrichtung und langfristiger Perspektive.
• Klare Strukturen und Prozesse: Organisierte Abläufe und klare Zuständigkeiten – du weißt immer, was zu tun ist.
• Moderne Praxis: Top ausgestattete Arbeitsplätze und hochwertiges Equipment.
• Strukturierte Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen und kurzen Abstimmungswegen.
• Planbare, verlässliche Arbeitszeiten:
• Klare Strukturen, keine chaotischen Schichtsysteme.
• Gute Lage:
• Unsere Praxis liegt direkt in der schönen Aaseestadt in Münster.
• Strukturiertes Onboarding & Teamkultur:
• Gründliche Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.
• Entwicklung & Perspektive:
• Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung aktiv und bieten dir Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren (z.B. mehr Verantwortung im Praxismanagement oder in der betriebsmedizinischen Organisation).

Weitere Informationen zu unserer Praxis und deiner Karriere bei der Praxis Dr. Lecheler findest du auf unserer Karriereseite.

So bewirbst du dich

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und dir eine langfristige, verlässliche Zusammenarbeit wichtig ist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Requirements

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o.ä.)
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice – gerne auch aus anderen Branchen
• Du arbeitest genau, strukturiert und gewissenhaft – besonders bei Verwaltung und Dokumentation
• Du bist zuverlässig, pünktlich und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
• Sicherer, freundlicher Umgang am Telefon – auch wenn es mal voller wird
• Du hast Interesse daran, im medizinischen Umfeld (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) zu arbeiten
• Du bist in der Lage, bestehenden Prozessen und Strukturen zu folgen, und bringst dich innerhalb klarer Zuständigkeiten ein.