Job Description

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Jurist:innenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
• Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
• Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Einführung neuer Tools 
• Elektronische und physische Aktenführung
• Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
• Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
• Mind 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Hoher Grad an Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Proaktive, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
• Wiener Linien Jahreskarte wird zur Verfügung gestellt 
• Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
• Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite 
• Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
• Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung