Job Description

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (35-40h/Woche) an den WBS SCHULEN in Plauen bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat und Empfang. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:

• Du unterstützt das Schulleitungsteam bei der Schulverwaltung.
• Du bearbeitest vielfältige Anliegen von Lernenden und Lehrkräften bzw. Dozent:innen.
• Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung von potentiellen Lernenden.
• Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du kümmerst Dich um verschiedene Zuarbeiten für Behörden.
• Du führst Statistiken und Protokolle.
• Du verwaltest die Klassenbücher und archivierst Dokumente der Klassen sowie Lernenden.
• Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit.

DEINE STÄRKEN.

Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Du hast Erfahrung mit flexiblen und komplexen Anforderungen.
• Du hast eine zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Du legst großen Wert auf empathischen und wertschätzenden Umgang.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Martina Rath | Recruiting Team WBS SCHULEN

Telefon 030 9210 952 00