Job Description

Für die Unterstützung unserer zentralen Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects an unserem Standort in Frankfurt Niederrad suchen wir eine Teamassistenz / einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (ggf. Option auf spätere Erhöhung), die organisatorische Aufgaben übernimmt – von Arbeitssicherheitsunterweisungen über Dokumentation bis hin zur kaufmännischen Unterstützung und Eventorganisation.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Administration: Koordination des Büroalltags, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kfz- und IT-Verwaltung, Telefonzentrale, Material- und Lieferantenmanagement
• Teamassistenz & interne Abläufe: Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mitarbeit bei Wartungs- und Projektdokumentationen
• Personal- und Reisemanagement: Unterstützung in der vorbereitenden Personalverwaltung, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung, Organisation von Unterweisungen zur Arbeitssicherheit
• Kaufmännische Unterstützung: Zuarbeit in Faktura, Debitoren- und Kreditorenprozessen bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
• Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenevents und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
• Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
• Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z. B. über die VINCI Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Bikeleasing-Angebot für Mitarbeitende
• Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!

Eine Gruppe, Viele Möglichkeiten

Holtermann Smart Control Projects entwickeln und realisieren moderne Gebäudeautomation in allen Arten von Gebäuden – von Bürokomplexen über Labore und öffentliche Einrichtungen bis hin zu Theatern und Rechenzentren. Der Fokus liegt darauf, technische Anlagen intelligent zu vernetzen, effizient zu steuern und nachhaltig zu betreiben.

Holtermann Smart Control Projects ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.