Job Description

Bij SD Worx ondersteunen we dagelijks organisaties in het beheer van hun medewerkers. Van KMO’s tot grote internationale spelers. Met sterke payroll- en HR-oplossingen maken we het verschil voor onze klanten én hun medewerkers.

Onze mensen zijn daarbij onze grootste troef. Samen bouwen we aan kwaliteit, efficiëntie en toekomstgerichte oplossingen binnen een snel veranderende HR- en technologische context.

Als je kiest voor SD Worx, word je deel van een ambitieuze Europese groep. Je helpt mee aan het succes van onze klanten en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van hun medewerkers.

Onze afdeling

Shared Declaration Services vormt de schakel tussen de overheid en de verschillende divisies binnen SD Worx én onze klanten. Elke dag zorgen wij ervoor dat administratieve verplichtingen rond sociale zekerheid correct, tijdig en kwalitatief verlopen.

Declaration services /Declarations to government (DE2GO):

• Adviseert over sociale zekerheidsverplichtingen en aangiften (DmfA, Fondsen, Decava, SWT/SWAV),

• Ondersteunt bij vragen over de RSZ-doelgroepverminderingen en werkgeversidentificatie,

• Staat in voor de planning, opvolging en correcte verwerking van de aangiften en bijhorende stortingen inzake RSZ, bedrijfsvoorheffing en fondsen op het niveau van een erkend sociaal secretariaat.

Jouw rol

Als Teammanager Declaration Services neem je de leiding over een team van 15 consultants en adviseurs.

Je combineert mensgericht leiderschap met operationele sturing en draagt actief bij aan een efficiënte, kwaliteitsgerichte werking van de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden

Leiderschap & teamontwikkeling

• Je stuurt je team aan door richting te geven, te coachen en een cultuur van continue feedback te stimuleren.

• Je stimuleert samenwerking, betrokkenheid en professionele groei.

• Je voert evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken en creëert een open, veilige teamcultuur.

Operationele werking

• Je verzekert een tijdige en correcte uitvoering van de dagelijkse processen.

• Je bewaakt de planning en capaciteit, met aandacht voor kwaliteit, werkdruk en efficiëntie.

• Je minimaliseert fouten, achterstanden en herwerkingen.

Kwaliteit & dienstverlening

• Je staat garant voor een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.

• Je bewaakt en verbetert procedures en standaarden.

• Je pakt operationele knelpunten snel en duurzaam aan.

Procesverbetering & change

• Samen met je adviseurs detecteer je verbeteropportuniteiten binnen processen.

• Je vertaalt inzichten en data naar concrete acties.

• Je verankert nieuwe werkwijzen structureel in je team en begeleidt hen bij deze veranderingen.

Rapportering & opvolging

• Je volgt KPI’s (kwaliteit, doorlooptijd, productiviteit) nauwgezet op.

• Je rapporteert helder over resultaten, risico’s en verbeterpunten.

• Je gebruikt data als basis voor beslissingen en prioriteiten.

Jouw profiel

• Ervaring in het aansturen van een team binnen een ondersteunende of dienstverlenende HR-context is een troef.

• Het vermogen om een team te inspireren en te leiden.

• Je denkt procesmatig met blijvende aandacht voor mensen.

• Sterke communicatieve vaardigheden met een talent om overtuigend te communiceren.

• Je bewaart de rust bij verandering of drukke momenten.

• Bachelor-/masterdenkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
  

Wat mag je verwachten?

• Een inhoudelijk sterke leidinggevende rol met duidelijke impact op de werking van de afdeling.

• Ruimte om actief bij te dragen aan verbeteringen en verandering.

• Samenwerking in een collegiale omgeving met korte communicatielijnen.

• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

• Je rapporteert aan de Manager Shared Declaration Services

Tewerkstellingsplaats

Je tewerkstellingsplaats is Antwerpen, met mogelijkheid tot hybride werken.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je mee het verschil maken binnen Declaration Services?

Stel je kandidaat en je mag binnen de week een reactie verwachten.