Job Description

Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.    

De voorbije 3 jaar groeide Wyre razendsnel van start-up naar ambitieuze scale-up. Vandaag bouwen we verder aan de volgende fase van onze groei. Daarom zoeken we mensen die kansen zien, initiatief nemen en energie halen uit verandering. Mensen die niet wachten tot iets gebeurt, maar mee vormgeven aan een organisatie in volle ontwikkeling. Bij Wyre krijg je de kans om impact te maken op het netwerk van de toekomst én op hoe onze organisatie morgen werkt.

Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, etniciteit of eventuele beperkingen. We zijn trots op onze identiteit waarin onze bedrijfswaarden - “Be Ambitious, Be Brave, Be Real & Be One” - volledig worden omarmd. Deze waarden zijn het fundament van onze cultuur. Een cultuur van connectie, waarin mensen elkaar vinden, kennis delen en samen resultaten neerzetten. Zo bouwen we niet alleen aan het netwerk van de toekomst, maar ook aan een organisatie waarin mensen graag samenwerken en groeien. Zowel groeien in de functie als via interne carrièremogelijkheden!

Werken in het People & Communication team:  

Je wordt onderdeel van het People & Communication team. Dit dynamische en toegewijde team is verantwoordelijk voor heel wat verschillende ondersteunende activiteiten binnen Wyre. Denk hierbij aan Human Resources, Interne Communicatie, Events, Facilities en Digital Workplace. Maar ook de Externe communicatie, Regulatory en Public affaires wordt vanuit dit team gedreven! Door de gecombineerde expertise en nauwe samenwerking binnen het team dragen we bij tot het succes van de organisatie en de positieve relaties met zowel interne en externe stakeholders.

Werken als Team Lead Assistants & Executive Assistant van de CEO en CFO

In deze unieke rol combineer je strategisch inzicht met hands-on ondersteuning. Je bent de rechterhand van onze CEO en CFO én je leidt het team van assistants binnen Wyre. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, bewaakt de vertrouwelijkheid en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Als Executive Assistant ben je een strategische sparringpartner en vertrouwde rechterhand voor onze directie. Je creëert structuur, overzicht en voortgang in een organisatie die volop groeit en evolueert. Je zorgt ervoor dat de juiste prioriteiten aandacht krijgen, neemt proactief zaken op, bewaakt afspraken en houdt de vinger aan de pols binnen de organisatie.

Als oren en ogen van Wyre zie je verbanden, detecteer je opportuniteiten en help je bruggen bouwen tussen teams, projecten en stakeholders. Je bent vaak een eerste aanspreekpunt voor gevoelige of belangrijke dossiers en weet wanneer je moet coördineren, escaleren of zelfstandig handelen.

In deze rol ben je daarenboven ook nog eens de teamlead van de assistenten. Hierbij combineer je dus zowel je people management skills met een sterke operationele slagkracht als met een breed organisatie-inzicht. Je draagt niet alleen bij aan de dagelijkse werking van de directie, maar helpt ook mee om Wyre verder uit te bouwen van een ambitieuze scale-up naar een mature organisatie met efficiënte processen, duidelijke structuren en een sterke cultuur van connectie.

Kortom, je bent veel meer dan een ondersteunende kracht: je bent een verbindende, organiserende en vooruitdenkende partner die naast de groei en coaching van de assistenten mee impact maakt op het succes van Wyre.

Jouw verantwoordelijkheden:

Executive Assistant van de CEO en CFO

• Je beheert een complexe en voortdurend evoluerende agenda, bewaakt prioriteiten en creëert ruimte voor de CEO om zich te focussen op de strategische doelstellingen van Wyre.
• Je bent de drijvende kracht achter de voorbereiding, organisatie en coördinatie van directie- en boardprocessen. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is, deadlines worden bewaakt en acties worden opgevolgd, zodat besluitvorming efficiënt en goed voorbereid kan plaatsvinden
• Je coördineert externe afspraken, stakeholderverzoeken en andere organisatorische vraagstukken, waarbij je steeds oog hebt voor prioriteiten, timing en impact.
• Je bewaakt de voortgang van strategische initiatieven en zorgt ervoor dat afspraken, beslissingen en actiepunten niet tussen de mazen van het net vallen.
• Je werkt nauw samen met de directie en diverse stakeholders binnen de organisatie en zorgt voor verbinding, afstemming en een vlotte informatiestroom tussen alle betrokken partijen.
• In een organisatie die volop evolueert van scale-up naar een mature onderneming, help je mee structuur, overzicht en efficiëntie brengen zonder de ondernemende spirit van Wyre uit het oog te verliezen

Team Lead Assistants

• Je stuurt het assistants team aan en ondersteunt collega’s in hun groei en ontwikkeling.
• Je organiseert teamoverleg, brengt prioriteiten samen en stimuleert kennisdeling en samenwerking.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vragen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je identificeert verbeterkansen en werkt samen met het team aan efficiëntere processen en heldere werkwijzen.
• Je helpt de assistant werking verder professionaliseren zodat deze mee evolueert met de groei van Wyre.

Project management & Office Operations

• Je geeft mee vorm aan interne en externe events, van concept tot uitvoering.
• Je coördineert projecten rond evenementen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen vlot samenwerken.
• Je bent het aanspreekpunt voor kantoorbeheer en facility-gerelateerde operationele vraagstukken.
• Je ondersteunt de organisatie en coördinatie van board- en kwartaal meetings in nauwe samenwerking met verschillende stakeholders

Onze ideale kandidaat:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of in een vergelijkbare rol. Ervaring met het aansturen, coachen of coördineren van een team is een mooie troef.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen. Je houdt moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk in de lucht, brengt structuur in complexiteit en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk vooruitgaan.
• Je denkt proactief mee, ziet werk voordat het gevraagd wordt en neemt ownership over je verantwoordelijkheden. Je wacht niet af, maar anticipeert en handelt.
• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Tegelijk heb je een goed gevoel voor wat er leeft binnen de organisatie en bij onze stakeholders.
• Je bent een natuurlijke connector die vlot schakelt tussen directie, collega's en externe contacten. Dankzij je sterke relationele vaardigheden bouw je bruggen tussen mensen, teams en initiatieven.
• Je voelt je thuis in een omgeving die volop in beweging is. De voorbije jaren groeide Wyre uit van start-up naar scale-up en ook vandaag blijven we bouwen aan de volgende fase van onze organisatie. Je krijgt energie van verandering, denkt ondernemend mee en helpt mee structuur en professionalisering aan te brengen zonder de snelheid en dynamiek te verliezen.
• Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht wanneer prioriteiten verschuiven en weet ook onder tijdsdruk de juiste focus te bewaren.
• Je communiceert sterk en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365, gebruikt AI als een van je sparringpartners en maakt nieuwe digitale tools snel eigen.

Wat jou extra sterk maakt:

• Je begrijpt hoe een organisatie werkt en bent in staat om zowel operationeel als tactisch mee te denken.
• Je combineert servicegerichtheid met voldoende daadkracht om zaken in beweging te zetten.
• Je vindt het fijn om niet alleen te ondersteunen, maar ook actief bij te dragen aan de verdere uitbouw van een snelgroeiende organisatie.

Zoek je voorspelbaarheid, vaste routines en een duidelijk afgelijnde functie? Dan is deze rol wellicht niet de juiste match. Krijg je energie van verandering, verantwoordelijkheid en meebouwen aan een groeiende organisatie? Dan voel je je waarschijnlijk snel thuis bij Wyre!

Wat we je bieden:

• Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert en de werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans.    
• Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei met interne mobiliteitskansen en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je net zo goed de kans om na verloop van tijd op de pauzeknop te drukken of weer een heel andere weg in te slaan.   
• Je krijgt het fijne gezelschap van collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij om deze organisatie verder te laten groeien.         
• Je geniet van een competitief bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen.  

Wil je graag eerst met ons spreken alvorens je je kandidaat stelt en/of heb je nog specifieke vragen die je weerhouden om direct te solliciteren? Stuur gerust een mailtje naar frauke.taverniers@wyre.be en we plannen een vrijblijvende eerste kennismaking in. 

Get Wyred, solliciteer nu!