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Team Coordinator Logistics (m/w/d)

DOONAILS  •  Federal Republic of Germany (Remote)  •  10 hours ago
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Job Description

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll.

Und genau hier kommst DU ins Spiel.

Als Team Coordinator Logistics (m/w/d) übernimmst du das Herzstück unserer Logistik-Welt. Du agierst als zentrale Schlüsselstelle zwischen unseren operativen Logistikern und der strategischen Ebene, um unsere Supply Chain messbar, hochgradig effizient und absolut skalierbar zu machen. 🚀

Deine Rolle & dein Impact ⚡️

Du machst unsere Logistik- und Fulfillment-Prozesse zukunftssicher. Du steuerst unsere 3PL-Partner, optimierst Kostenstrukturen und baust automatisierte Systemlandschaften auf. Mit einem datengetriebenen Ansatz bringst du Transparenz in Carrier-Laufzeiten, verhandelst Konditionen nach und löst operative Engpässe, bevor sie entstehen.

Deine zentralen Aufgaben 👩‍💻👨‍💻

    Performance- & Dienstleistersteuerung#

  • Du überwachst SLAs, Carrier-Laufzeiten sowie Fulfillment-Durchlaufzeiten unserer 3PL-Partner (PVS/AMS), führst regelmäßige Performance-Reviews durch und baust klare Benchmarks auf.
  • Kostenoptimierung & 3PL-Verhandlungen
  • Du analysierst Kostenstrukturen der Dienstleister, identifizierst Einsparpotenziale und begleitest Nachverhandlungen aktiv.
  • Prozessdesign & Skalierung

  • Du löst Bottlenecks in Fulfillment und Logistik, konzipierst neue End-to-End-Abläufe und stellst sicher, dass unsere Logistik mit dem Unternehmenswachstum standhält.
  • Lager- & Netzwerkstruktur

  • Du gestaltest die Bestandsverteilung über unsere Standorte strategisch mit und bindest diese sauber an unser Demand Planning an.
  • System-Integration & Automatisierung

  • Du treibst die automatisierte Anbindung von Performance- und Abrechnungsdaten voran, begleitest Schnittstellen-Anpassungen in NetSuite und überführst Carrier-Tracking (Aftership) in automatisierte Dashboards.
  • Reporting & IT-Schnittstelle

  • Du definierst unser Logistik-KPI-Framework, schreibst System-Requirements und bildest alle relevanten Daten in unserem internen Dashboard ab.
  • Fachliche Führung & Enablement

  • Du steuerst und priorisierst das operative Logistik-Team und baust Prozesswissen auf.

Das bringst du mit 🤝

  • Erfahrung: Mind. 3–5 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Operations, Supply Chain Management, E-Commerce-Logistik oder 3PL-Dienstleistersteuerung.

  • Führungserfahrung: Erfahrung in der fachlichen Führung, Strukturierung und Entwicklung kleinerer operativer Teams sowie die Fähigkeit, dein Team im Tagesgeschäft zu motivieren.

  • Tech- & Daten-Affinität: Starke Praxis-Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), WMS-Schnittstellen sowie BI- und Dashboard-Tools.

  • Zahlenaffinität & Analytic Mindset: Du liest Performance-Reports selbstständig, denkst kaufmännisch und leitest daraus direkt konkrete Einsparpotenziale ab.

  • Hands-on & lösungsorientiert: Du packst operative Probleme direkt an, hinterfragst bestehende Prozesse und testest lieber smarte Automatisierungen, als lange zu diskutieren.

  • Organisation & Schnittstellenkompetenz: Du behältst bei komplexen Logistiknetzwerken den Überblick und agierst als souveräner Übersetzer zwischen IT, Finance, Retail und externen Partnern.

  • Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Perspektive 📈

Du wächst mit unserer internationalen Logistik-Skalierung mit. Je sicherer du in System-Integrationen, KPI-Frameworks und der Steuerung unserer 3PL-Partner wirst, desto mehr strategische Verantwortung übernimmst du beim Ausbau neuer Lagerstandorte, internationalen Markteintritten und übergreifenden Operations-Projekten.

Was wir dir bieten 💝

  • 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

  • 🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

  • 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall

  • 📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

  • 📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

  • 🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive

  • 💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft

  • 💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!

  • 🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist

  • Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

    DOONAILS

    About DOONAILS

    Hey, wir sind Doonails – und wir haben uns ein großes Ziel gesetzt: Wir wollen Maniküre neu denken! 💅🏼

    Mit unseren Produkten holst du dir perfekte Nägel ganz easy direkt nach Hause. Denn bei uns gibt’s keine „One-size-fits-all“-Lösungen – wir glauben an individuelle Routinen, die genauso einzigartig sind wie du.

    Gegründet 2020, sind wir aus purer Leidenschaft gestartet, um dir professionelle Maniküre-Ergebnisse für Zuhause zu liefern. Nach Monaten des Tüftelns war unser erstes Set bereit – und zack, der Shop ging live! 🚀 Heute sind wir in mehreren Ländern am Start, in Drogerien und online, mit über 300.000 glücklichen Kunden und einem internationalen Team von über 50 kreativen Köpfen. .

    Doonails ist mehr als ein Beauty-Start-up: Wir schaffen Erlebnisse, geben Individualität Raum und machen deine Maniküre-Routine so einfach wie möglich. Mit unseren drei innovativen Methoden und unserer pflegenden Nail Care Line bringen wir Style und Pflege in dein Leben – easy, schön und stressfrei. 💅

    Unsere Doonails Werte:

    💛 Care

    Unsere Kunden und unser Team stehen immer an erster Stelle. Wir packen an, helfen, wo es nötig ist, und sorgen dafür, dass jeder sich unterstützt fühlt – egal ob beim Produkt oder im Alltag.

    🤝 Community

    Wir wollen mehr als nur Produkte – wir wollen eine Community schaffen! Eine, in der du Ideen teilen, Tipps bekommen und dich inspirieren lassen kannst. So wird Maniküre zum Erlebnis.

    📈 Growth

    Stillstand? Nicht bei uns! Wir lernen, wachsen und verbessern uns ständig – ob bei unseren Produkten, im Team oder bei uns selbst.

    ✨ Simplicity

    Schönheit muss nicht kompliziert sein. Unsere Produkte sind so einfach, dass du dich voll aufs Ergebnis konzentrieren kannst – und das ganz ohne Stress.

    🎨 Uniqueness

    Deine Schönheit ist einzigartig – und genauso sollte deine Maniküre sein. Wir geben dir die Tools an die Hand, damit du deine Individualität grenzenlos ausleben kannst.

    Industry
    Retail & Ecommerce
    Company Size
    51-200 employees
    Headquarters
    Unknown
    Year Founded
    2019
    Social Media