IAS - Industrial Application Software

Team Assistenz/Office Manager (m/w/d) Zug/Schweiz

IAS - Industrial Application Software  •  Zug, CH (Onsite)  •  4 hours ago
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Job Description

Als Team Assistenz /Office Manager (m/w/d) bei der IAS
Technologies AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Ihr Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und tragen als Schnittstelle wesentlich zu einer guten Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Ferner unterstützen Sie durch Ihre professionelle Arbeit und die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, den Auf- und Ausbau unseres Standorts und unserer Geschäftsbeziehungen in der Schweiz. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Aufgaben

  • erster Ansprechpartner vor Ort
  • Bearbeitung der täglichen Postein- und ausgänge
  • Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Emails
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualifikation

  • Sie besitzen optimalerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine verwandte Qualitfikation und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten stets den Überblick
  • Sie haben gepflegte Umgangsformen, kommunizieren klar und der Situation angemessen
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und einen gesunden Pragmatismus
  • Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Sie erwartet eine individuelle Einarbeitung und Schulung in unser dynamisches Arbeitsumfeld und in unsere Software caniasERP
  • Wir bieten Ihnen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
  • Sie dürfen eine leistungsgerechte Vergütung erwarten und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege prägen den Alltag

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Fragen vorab stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

IAS - Industrial Application Software

About IAS - Industrial Application Software

IAS is founded in Karlsruhe, Germany in 1989 by a handful of talented and dedicated people.

Since the early days of IAS, the dream was to be the game-changer in the ERP industry by providing best-in-class solutions. IAS developed its own unique software development platform, TROIA in 1997 and released canias 6.01 in the year 2000 as one of the first few ERP solutions available online with full functionality. TROIA, open-source and platform-independent integrated development environment, and its exceptional flexibility feature are the core strengths of canias4.0, as evidenced by various third-party studies.

Over the years, the brand "canias"​ has played an important role in helping companies gain Operational Excellence in Industries such as Automotive, Aviation & Defense, Printing, Packaging, Textile & Garment, and Machinery & Industrial Automation.

IAS, a global ERP company, catering to over 1,500 companies with more than 70,000 concurrent users across diverse industries in more than 30 countries, its core competency has always been in being quality conscious and providing innovative solutions that can be delivered quickly and cost-effectively in a complex environment.

With over 400 professionals and consultants and excellent R&D centers and subsidiaries in Germany, India, Turkey, UAE, South Korea, Switzerland, and the USA, canias is one of the highest-rated ERP solutions available on-premise, on-the-cloud and also mobile devices.

IAS, over the years, has received many prestigious awards and acknowledgments in various countries, such as ERP Excellence by GPS Germany in 2017 and Best of 2018 in ERP Solutions category by Initiative Mittelstand in Germany.

IAS is also ISO/IEC 27001 Information Security Management and as well as ISO/IEC 15504 Software Process Improvement and Capability Determination (SPICE) certified company.

Imprint: www.canias.com/en/impressum

Data protection declaration: www.canias.com/en/protection-of-personal-data

Industry
IT & Software
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Zug, CH
Year Founded
1989
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