Job Description

Über den Bereich

Für den Bereich "Engineering Optronics" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team Assistenz (w/m/d)" am Standort Oberkochen, Einsatzort Aalen.

Ihre Aufgaben

• Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
• Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
• Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)Unterstützung bei SonderprojektenTerminkoordination und -pflege
• Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von BüromaterialBesucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
• Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
• Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
• Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)

Ihr Profil

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen und die Fähigkeit in mehreren Themen parallel zu arbeiten
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritäten zu setzen
• Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.