Job Description

***English below***

Über Prysmian

Prysmian ist ein globaler Anbieter von Kabelsystemlösungen und führend in der Energiewende sowie der digitalen Transformation

Prysmian ist ein börsennotiertes Unternehmen an der italienischen Börse mit fast 150 Jahren Erfahrung, über 33.000 Mitarbeitenden, 104 Produktionsstätten und 27 R&D-Zentren in mehr als 50 Ländern

Jede*r bei Prysmian hat das Potenzial, etwas zu bewirken. Denn egal, was Sie tun oder wo Sie tätig sind, Sie sind Teil eines Unternehmens, das dazu beiträgt, die Welt um uns herum zu verändern.

Überblick

In dieser Position unterstützen Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe des Unternehmens und übernehmen vielseitige Assistenz‑, Verwaltungs‑ und Koordinationsaufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Post‑ und Terminverwaltung, der Unterstützung des Marketings – insbesondere im Rahmen von Messen – sowie der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Reisen, Besprechungen und Weiterbildungsunterlagen für den Standort Köln und wirken bei kaufmännischen Prozessen wie Bestellungen und Umsatzsteuerkontrollen mit. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Ihr Beitrag zum Erfolg von Prysmian:

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten

• Erfassung, Aufbereitung und Erstellung von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen, Grafiken und Präsentationen

• Erstellung von Serienkundenbriefen in deutscher und englischer Sprache

• Post‑ und Terminmanagement

• Ausführung von Verwaltungs‑ und Assistenzaufgaben

• Organisation von Besprechungen und Tagungen inkl. Raumkoordination

• Reiseorganisation sowie Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten für den Standort Köln

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

• Meldung außerplanmäßiger Abwesenheiten

• Führung der Weiterbildungsunterlagen

• Vertretung der Telefonzentrale

Unterstützung kaufmännischer Prozesse und Marketingaktivitäten

• Messeorganisation und Messeauswertungen von internationalen und nationalen Messen

• Koordination an den Messetagen vor Ort; Messeteilnahme

• Auswahl, Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln

• Kommerzielle / technische Übersetzungen der Produktkataloge in Englisch

Das bringen Sie mit:

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit administrativen und kaufmännischen Aufgaben

• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsstärke

• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑ Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Präsentationen und Tabellen)

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Interesse an Marketing‑ und kaufmännischen Prozessen, insbesondere im internationalen Umfeld

Was wir Ihnen bieten:

• Teilzeit: 25 Stunden pro Woche

• 5 Tage/Woche, bevorzugt halbtags

• Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

• Ein kleines angenehmes Team in Köln

• Dynamischer und respektvoller Arbeitsplatz

• Kooperatives, internationales Arbeitsumfeld

• EGYM Wellpass (19 EUR/Monat)

• Firmenfahrrad (nach 6 Monaten, Leasing über Onlineplattform, bis zu 2 Räder)

• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)

Unser Auswahlprozess:

1) Bewerbung, 2) HR‑Interview, 3) Hiring‑Manager‑Interviews und 4) Online‑Assessment (30 Min)

Hier finden Sie Tipps zur optimalen Vorbereitung: Interview Tips | Prysmia

Wenn Sie Freude an der Rolle haben und in einer kollaborativen Umgebung mit anspruchsvollen Projekten arbeiten möchten, die einen positiven Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Tauchen Sie tiefer in Prysmian ein:

• Prysmian | Cables, Energy & Telecom Solutions | Prysmian

• People & Careers of the Group | Prysmian

• What we offer | Prysmian

Weitere globale Stellenangebote finden Sie hier: Careers @ Prysmian

***English version***

About Prysmian

Prysmian is a global provider of cable system solutions and a leader in the energy transition and digital transformation

Prysmian is a publicly listed company on the Italian Stock Exchange with nearly 150 years of experience, more than 33,000 employees, 104 production sites, and 27 R&D centers in over 50 countries

Everyone at Prysmian has the potential to make an impact; because no matter what you do or where you work, you are part of a company that helps shape the world around us.

In this position, you will support the company’s administrative and organizational processes and take on a wide range of assistant, administrative, and coordination tasks. A particular focus lies on mail and schedule management, supporting marketing activities—especially in the context of trade fairs—as well as the creation and preparation of documents and presentations. In addition, you will be responsible for organizing travel arrangements, meetings, and training documentation for the Cologne site, and will support commercial processes such as order management and VAT checks. The role requires a high level of organizational skills, accuracy, and strong communication skills in both German and English.

Your contribution to Prysmian's Success:

Administrative and Organizational Tasks

• Handling general clerical and typing tasks

• Capturing, preparing, and creating information based on role‑specific documents, graphics, and presentations

• Preparing mass customer correspondence in German and English

• Mail and schedule management

• Performing administrative and assistance tasks

• Organizing meetings and conferences, including room coordination

• Organizing business travel as well as processing and reviewing travel expense reports for the Cologne site

• Managing and ordering office supplies

• Reporting unplanned absences

• Maintaining training and professional development records

• Acting as a substitute for the telephone switchboard

Support of Commercial Processes and Marketing Activities

• Organization and evaluation of national and international trade fairs

• On‑site coordination during trade fair days; participation in trade fairs

• Selection, procurement, and management of promotional materials

• Commercial and technical translation of product catalogs into English

You are the right fit if you have/are:

• Very strong organizational skills and a structured, independent working style

• Confident handling of administrative and commercial tasks

• Strong communication and organizational skills

• Very good German and good English skills, both written and spoken

• Careful, reliable, and discreet way of working

• Confident use of common office applications (especially word processing, presentations, and spreadsheets)

• Ability to coordinate multiple tasks simultaneously and set priorities effectively

• Team player with a friendly and professional demeanor

• Interest in marketing and commercial processes, particularly in an international environment

What we offer you:

• Part-time position: 25 hours per week

• 5 days per week, preferably half-days

• Flexible working hours with a flexitime model

• A small, pleasant team based in Cologne

• A dynamic and respectful workplace

• A cooperative, international working environment

• EGYM Wellpass (€19 per month)

• Company bike (after 6 months; leasing via an online platform, up to two bikes)

• Corporate Benefits (employee discount program)

Our selection process

1) Application, 2) HR interview, 3) Hiring Manager interviews and 4) Online assessment (30min)

Click here to get all the tips to be fully prepared: Interview Tips | Prysmian

If you’re excited about the role and eager to contribute to a collaborative environment with challenging projects which drive impact for a sustainable future, we encourage you to apply!

Deep dive into Prysmian and check the below insightful links:

• Prysmian | Cables, Energy & Telecom Solutions | Prysmian

• People & Careers of the Group | Prysmian

• What we offer | Prysmian

Discover more positions globally Careers @ Prysmian

Prysmian , as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills, and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization, increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture, Prysmian is committed to the development of an organization that prioritizes talent, where people feel respected, included, and free to fully express their potential just as they are.

All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process, as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race, ethnicity, religion, nationality, origin, citizenship status, socio-economic status, age, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, disability, military service or veteran status, pregnancy, parental leave, medical conditions, or any other characteristic protected by applicable federal, state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

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