Job Description

Unternehmensbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanzbereich.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Taxes and Group Accounting, den Global Head of M&A und Ventures und den Global Head of Controlling in allen organisatorischen Tätigkeiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und das Einholen von Informationen.

Stellenbeschreibung

ADMINISTRATION

Laufende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiter von Steuern & Konzernrechnungswesen, M&A und Ventures sowie Corporate Controlling

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Einladungen zu Besprechungen

Ansprechpartner für Teammitglieder

Vorbereitung von Präsentationen

ORGANISATION

Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Treffen und internen Schulungen

Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

KOMMUNIKATIONSSCHNITTSTELLE

Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Organisation von Veranstaltungen

Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeit

Qualifikationen

2+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches bzw. Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word); IT-Kenntnisse

Interesse an Finanzen, mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung und grundsätzlich eine Person, die gut mit Zahlen umgehen kann

Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten

Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel

Teamplayer, vertrauenswürdige Person

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.251,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.