Job Description

Job Beschreibung

Du hast ein Händchen dafür, dass alles läuft, bevor es jemand merkt? Du liebst es, wenn Räume glänzen, Teams happy sind und kleine Details den Unterschied machen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz, Überblick und Stil betreut – jemand, der anpacken kann, aber auch den Überblick im Office behält

Deine Aufgaben

Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management:

• Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit
• Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst
• Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten
• Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig
• Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach
• Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events
• Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation)
• Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung
• Du hast ein Auge fürs Detail – egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team
• Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office: Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten

Dein Profil

• Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren
• Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist
• Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen
• Du packst an, wo es nötig ist, und behältst dabei dein Lächeln
• Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil – ebenso ein Grundverständnis für Organisationsthemen rund um Arbeitsschutz und Sicherheit.