HENSOLDT

Team Assistance (w/m/d)

HENSOLDT  •  Taufkirchen, DE (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

Über den Bereich

Zu den Hauptaufgaben der Konzernsicherheit gehört das Management von Sicherheitsrisiken für das Unternehmen zum Schutz der Mitarbeiter, Liegenschaften, Daten und der Produkte.

Facility Management ist für die ganzheitliche Bewirtschaftung, Wartung und Instandhaltung von Liegenschaften, Gebäuden und technischen Anlagen zuständig.

Die Abteilung HSE ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Schutz der Mitarbeiter (Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt) verantwortlich.

Aufgaben

  • Planung & Koordination von Teamevents & Workshops
  • Koordination Monthly Report an den Hauptabteilungsleiter
  • Office Management inkl. Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsprüfung
  • Verantwortung für Bestellungen, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
  • Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen, Vorbereitung und Unterstützung der Meetings (Catering
  • Kalenderpflege Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
  • HR Support durch Unterschriftenkoordination bei Pflichtendelegationen
  • Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.

HENSOLDT

About HENSOLDT

HENSOLDT is a leading company in the European defence industry with global reach. Based in Taufkirchen near Munich, the company develops complete sensor solutions for defence and security applications. As a technology leader, HENSOLDT drives the development of defence electronics and optronics and is continuously expanding its portfolio based on innovative approaches to data management, robotics and cyber security.

In 2023, HENSOLDT achieved a turnover of 1.85 billion euros. Following the acquisition of ESG GmbH, the company employs around 8,500 people. HENSOLDT is listed on the Frankfurt Stock Exchange in the MDAX.

HENSOLDT has 10 manufacturing sites - located in Germany, South Africa, the UK and France. Our company benefits from our international footprint with offices on all continents.

Our Headquarter is located in Taufkirchen near Munich. Our main sites have all their own product lines and are located in innovative areas: Ulm, Taufkirchen, Friedrichshafen, Oberkochen, Wetzlar and Kiel in Germany, Pretoria and Irene in South Africa, Enfiled close to London, and Plaisir close to Paris.

Why join us?

We pioneer with passion to create competitive premium electronics. Our core competence is to detect and protect: we make an essential contribution to protecting people and nations. We offer various and challenging positions with development perspectives in a friendly and cooperative atmosphere in teams, where collaboration is a key value shared by everyone. Within HENSOLDT you can be a pioneer, take part in new challenges, co-create our company and grow: “Be the Pioneer of our Future!”

Our data privacy statement: https://www.hensoldt.net/data-protection-notice

Industry
Aviation & Aerospace
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Taufkirchen, DE
Year Founded
2017
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