En la Universidad Camilo José Cela, institución universitaria privada de referencia en innovación educativa, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Protocolo para unirse a nuestro equipo institucional en los distintos campus que la UCJC tiene en la Comunidad de Madrid.
Misión:
Colaborar en la planificación, organización y ejecución de actos institucionales, académicos y corporativos, garantizando el correcto cumplimiento de las normas de protocolo y la proyección de la imagen institucional de la Universidad así como atender a las necesidades del propio departamento.
Funciones:
Organización y coordinación de actos académicos e institucionales (aperturas de curso, graduaciones, investiduras, actos corporativos, conferencias, etc.).
Aplicación de normas de protocolo académico, institucional y ceremonial.
Coordinación con autoridades académicas, ponentes, invitados institucionales y proveedores externos.
Elaboración de invitaciones, guiones protocolarios y escaletas de actos.
Gestión de precedencias, presidencias, colocación de autoridades y atención a invitados.
Apoyo logístico y operativo durante los eventos (montaje, desarrollo y cierre).
Coordinación con los departamentos de la UCJC implicados.
Supervisión de espacios, imagen institucional y uso correcto de símbolos corporativos.
Requisitos:
Formación en Protocolo, Relaciones Institucionales, Organización de Eventos, Comunicación o similar.
Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos institucionales, universitarios o corporativos.
Conocimiento de normas de protocolo oficial y académico.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.
Habilidades de comunicación, trato institucional y orientación al servicio.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en los campus de la UCJC en Madrid.
Flexibilidad horaria en función de la naturaleza de los eventos.
Se valorará
Experiencia previa en universidades u organismos públicos/privados.
Conocimiento de idiomas, especialmente inglés.
Manejo de herramientas ofimáticas y de gestión de eventos.
Lo que se ofrece:
Incorporación a una institución universitaria consolidada y en crecimiento.
Participación activa en eventos académicos e institucionales de alto nivel.
Entorno dinámico, profesional y colaborativo.
Contrato a jornada completa.
#LI-AG1
