Job Description

Técnico/a de Administración. Sevilla_Cartuja.

Área: Administración / Soporte / Servicios Generales.

Misión del puesto:

Dar soporte administrativo integral al área asignada, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de plazos y procedimientos internos, así como el apoyo a procesos administrativos específicos, incluyendo subvenciones y contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización.

Funciones:

• Gestión y actualización de documentación administrativa (contratos, bases de datos, archivos físicos y digitales).
• Introducción y mantenimiento de información en aplicaciones internas y herramientas ofimáticas.
• Tramitación y seguimiento de solicitudes, incidencias y gestiones administrativas.
• Apoyo en la elaboración de informes, listados y reportes.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información.
• Control de plazos, validación de datos y verificación de documentación.
• Soporte en tareas de back office y procesos transversales del área.
• Atención presencial, telefónica como por correo electrónico.
• Compras, facturación y otras tareas similares.

Apoyo al área de Excelencia y sostenibilidad.

Requisitos

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y/o Gestión, Relaciones Laborales o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos de al menos 1 año, valorándose especialmente experiencia en RR. HH., gestión de subvenciones, vigilancia de la salud o entornos corporativos.

Discapacidad valorable.

Competencias digitales de nivel avanzado en herramientas ofimáticas:

• Procesadores de texto (Word o similar).
• Correo electrónico.
• Hojas de cálculo (Excel): uso de fórmulas básicas, filtros, tablas y control de listados.
• Presentaciones y documentos compartidos.
• Uso de herramientas colaborativas:
• Entornos de trabajo compartido (carpetas en red, nubes corporativas).
• Comunicación interna (Teams, herramientas similares).
• Capacidad para trabajar con plataformas de administraciones públicas y organismos oficiales.

Te ofrecemos:

Contrato indefinido a jornada completa con modalidad híbrida (1 día de teletrabajo).

· Horario flexible:

Lunes a jueves: entrada entre 7:30 y 10:00, salida entre 17:00 y 19:30.

Viernes: jornada intensiva de 8:00 a 15:00.

· Jornada intensiva en verano, Navidad y Semana Santa.

· 24 días de vacaciones + 3 días de asuntos propios + libre el 24 y 31 de diciembre.

Salario según convenio, entre 21.000 a 24.000€ brutos anuales.